Diccionario archivistico

A
ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, da referencia a la generación de información y producción de documentos.
ARCHIVO
1. Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de las funciones y competencias propias de personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.
2.Institución encargada de la custodia, control y difusión de determinados fondos documentales.
3. En función del organismo productor, los archivos pueden ser de la Administración central, periférica, autonómica, local, judicial, etc. En función del ámbito de sus fondos pueden ser nacionales, regionales, provinciales, de distrito o comarcales.
4. En función de la propiedad de los fondos, pueden serpúblicos o privados.

En función del ciclo vital de los documentos, pueden ser archivos de oficina, centrales, intermedios o históricos.
5. El archivo también es el lugar donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.
1. Archivo de una entidad administrativa.
2. Cada uno de los archivos que corresponden a las tres primeras etapas del ciclo vital delos documentos, previas a la conservación permanente.
Lugar en que se guardan documentos. Conjunto de los documentos custodiados. Local donde se guardan documentos públicos y privados originales (generalmente no impresos). Colección, por orden cronológico, de carpetas que contienen las previsiones de acontecimientos que han de suceder, como simposios, conferencias, congresos, reuniones, etc.libro de fechas. de redacción.
ARCHIVO PERIODÍSTICO guarda textos, obras de consulta, recortes, cuadros estadísticos, biografías, etc., como material ilustrativo, fotografías, dibujos, mapas, planos, etc., todo ello debidamente clasificado.
ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS archivos que, a su vez, pueden ser archivos corrientes o en formación y archivos de depósito.
ARCHIVOS HISTÓRICOS, que tienen un finexclusivamente cultural o científico, esto es que sirven como fuentes para la investigación del pasado.
ARCHIVOS PRIVADOS, los que pertenecen a un individuo o familia. El conjunto de los Documentos de un archivo. Son todos los libros, papeles, mapas, fotografías u otros materiales documentales sin consideración de sus formas o características físicas, hechos o recibidos por cualquier instituciónpública o privada en secuencia de sus obligaciones legales o conexión con la transacción de su propios asuntos, y conservados o apropiados para su conservación por esa institución o su legítimo sucesor, como evidencia de sus funciones, políticas, decisiones, procedimientos, operaciones y otras actividades, o por el valor informativo de los datos que contengan
ARCHIVO ACTIVO El que contieneexpedientes en trámite.
ARCHIVO ALFABÉTICO Es el que toma en consideración el nombre de la persona, empresa o materia a que los Documentos se refieren, ordenándolos conforme a la secuencia natural de las letras del alfabeto o abecedario común.
ARCHIVOS POR ASUNTOS Significa la colocación de todo los relativo a un mismo asunto en un sólo lugar, ya sea en una carpeta separada, en un mueble aparte,etc. (forma no recomendada en la actualidad), consiste en clasificar los Documentos por la clase o materia del asunto que traten, sin tomar en cuenta personas o lugar de origen.
ARCHIVOS DE BAJA Está integrado por documentos que se depuran de los archivos de concentración.
ARCHIVO CENTRAL Lugar donde se conservan expedientes de asuntos terminados, o piezas de archivos que concentran los archivosde trámite.
ARCHIVOS DE COMPUTACIÓN ELECTRÓNICA Es un conjunto de registros lógicos escritos o grabados en registros físicos; tarjetas, cintas, discos u otro soporte que contenga información.
ARCHIVOS CONFIDENCIALES Son aquéllos que conservan documentos que por su índole, sólo determinadas personas pueden consultarlos.
ARCHIVOS CONVENCIONALES Son los que ordenan las unidades de expedientes...