Diccionario de Datos Federal

Introducción
El siguiente informe está orientado al sistema de operaciones de la empresa Federal S.A encargada de distribuir productos para la elaboración de todo lo relacionado a repostería y panadería, aunque en la empresa se cuenta con un sistema de manejo de productos y facturas, se hace por medio de hojas de Excel la cual realiza los cálculos correspondientes para la generación de datosestadísticos de ventas, manejo de inventario y pedidos.

Pudimos apreciar que es bastante tedioso digitar las facturas a este formato ya que la información está demasiado redundante y desorganizada, lo que no resulta muy eficiente al no estar los procesos de manera automatizada. Partimos a partir de esta para conformar la estructura de la base de datos realizando una estructura que tiene como base elmanejo que se lleva actualmente en la empresa como ser: datos de inventario, facturación en pedidos y ventas.

Aunque la mayor parte del problema es algo externo ya que los pedidos que realizan a la central de la empresa no concuerdan con los números que maneja el sistema de información de la central y los pedidos los reciben en base a esas proyecciones y no a la demanda que ellos tienen. Seespera que llevando un mejor control en las ventas se realice una mejor comunicación entre nuestro sistema y el que manejan en la central.
Problema de la Investigación
El problema principal es que no cuentan con un sistema formal, todo lo manejan con hojas de Excel, lo cual no permite una adecuada centralización de la información, con esto se corre el riesgo que en un futuro se genere el problemaque podría haber redundancia en la información. En el caso de la facturación y el manejo del inventario la información se maneja separada, es decir, dos archivos de Excel distintos. Podría darse el caso de que se manejara información errónea ya que son independientes entre sí.
Justificación de la Investigación
Principalmente será el diseño de un sistema formal y personalizado basándonos en elmanejo de la información, con esto también se tendría una base de datos real bien diseñada y normalizada, lo cual reduciría la redundancia y la inconsistencia y permitiría la información centralizada ya que habría dependencia entre los módulos. Se mejorará la seguridad en la información al administrar el control de acceso de los usuarios del sistema.
Con este sistema se pretende agilizar el proceso defacturación, ingreso de inventario, cuentas por cobrar, el manejo de los envíos y las órdenes de compra ya que se reduciría la cantidad de información a digitar y el sistema generaría las facturas y los pedidos de inventario.
Objetivos
Generales
Realizar análisis y diseño de un sistema de información para la Distribuidora Federal.

Específicos
Automatizar y optimizar los procesos de venta,facturación e inventario.
Lograr una mayor centralización de la información.
Aumentar la seguridad en el acceso a la información.

Información general de la empresa
Datos generales de la empresa
Nombre de la empresa: Distribuidora Federal S.A
Rubro: Importación y distribución de materia prima para la industria panificadora
Gerente: Ramón Castillo
Contacto: Martin Torres Díaz
Teléfono: 99822843
Dirección:Carretera al sur Lomas del Tizatillo Km 10 carretera del sur contiguo a Llanticentro Guardado
Número de empleados: 14 empleados
Ciudades en las que se encuentra: Tegucigalpa

Análisis Descriptivo

La Distribuidora Federal S.A. es una empresa que trabaja en el rubro de la distribución de materia prima y productos de panificación a panaderías, reposterías, supermercados, etc. Cuentan con una granvariedad de productos, como ser:
Harina.
Premezcla.
Crema Chantilly.
Jaleas.
Dulces artificiales.
Etc.
La empresa distribuye productos importados tanto dentro de la ciudad como a otras ciudades de la zona centro sur.


Descripción detallada de la Base de Datos
Descripción de entidades:
Entidad
Descripción
Usuario
Persona que utiliza el sistema de información.
Empleado
Persona que desempeña un...