Diccionario De La Contrata

ESCUELA DE ADMINISTRACION PÚBLICA

DIPLOMADO EN CONTRATACION ESTATAL

ACTIVIDAD No.2 DICCIONARIO DE LA CONTRATACION

GRUPO No.11

1. Acta de Iniciación: Es el documento en el cual se deja constancia de la iniciación de la ejecución del objeto contratado, previo cumplimiento de los requisitos de legalización que permiten la iniciación formal de actividades, suscrito entre elcontratista y el Interventor o Supervisor del contrato según el caso.

2. Acta de Recibo Final: Es el documento en el cual se deja constancia del recibo del objeto contratado, por parte de la entidad del Estado.

3. Acta de Liquidación: Es el documento suscrito por la entidad estatal y el contratista, con el visto bueno del Supervisor o Interventor del contrato, en el que se refleja el balancede ejecución del contrato o corte de cuentas entre las partes, en el cual se deja constancia de los pagos efectuados por la entidad estatal, los ajustes, reconocimientos, revisiones, multas aplicadas, los descuentos realizados, los acuerdos, conciliaciones, transacciones a que llegaren las partes, saldo a favor o en contra del Contratista y las declaraciones de las partes acerca del cumplimientode sus obligaciones para que puedan declararse a paz y salvo.

4. Acta de Suspensión: Es el documento expedido por quienes suscribieron el contrato, mediante el cual se acuerda la interrupción temporal del mismo, cuando se presenta una circunstancia especial que lo amerite, previo visto bueno de la Interventoría o del Supervisor, según el caso. En la misma deberán incluirse las razones quesustentan la suspensión del contrato así como la fecha exacta de la reiniciación del mismo.

5. Adenda: Documento mediante el cual se aclaran o modifican las bases de la contratación (Pliegos de Condiciones, Invitaciones u otros documentos) y que forma parte de las mismas

6. A.I.U: Porcentaje de Gastos Administrativos. Administración, Imprevistos y Utilidad. Figura utilizada encontratos de obra y servicios prestados por Cooperativas1.

1. http://www.gerencie.com/aiu.html
7. Análisis de Mercado: Es el trámite que consiste en la indagación, averiguación no vinculante para la entidad estatal del valor del objeto que se pretende contratar y/o de las condiciones de la contratación (características técnicas del negocio, precisiones sobre el alcance, forma de pago, etc.)presentes en el mercado, necesarios para la construcción de los estudios previos del contrato.

8. Anticipo: Son los dineros que entrega la entidad estatal al Contratista para que sean administrados e invertidos por éste, de conformidad con las condiciones que se establezcan en los Pliegos de Condiciones o en el contrato. Dichos dineros sólo se irán convirtiendo en parte de pago y, por tanto,ingresarán al patrimonio del Contratista, en la medida en que se vayan amortizando.

9. Buena fe: Es el principio general del Derecho, consistente en el estado mental de honradez, de convicción en cuanto a la verdad o exactitud de un asunto, hecho u opinión, título de propiedad, o la rectitud de una conducta. Ella exige una conducta recta u honesta en relación con las partes interesadas en unacto, contrato o proceso[1].

10. Calidad: Es el deber de los funcionarios del Estado que intervengan en la contratación de controlar y asegurar la calidad de todos los procesos que la componen, exigiendo los mejores estándares a los Contratistas y desarrollando acciones para satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos y externos.

11. Celeridad: Es el principioque fija que las normas establecidas, deberán ser utilizadas por los funcionarios de la Entidad estatal como un mecanismo para agilizar las decisiones, y para que los trámites de la contratación se cumplan con eficiencia y eficacia.

12. CUBS: Es el conjunto de códigos, identificaciones y estandarizaciones de los bienes y servicios de uso común, o uso en obras que el Estado puede adquirir,...