Dictaduras

Sistema de Inventario Permanente
Denominado también Sistema de Inventario Perpetuo consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante la utilización de tarjetas kárdex las mismas que permiten conocer el valor y la existencia física de mercaderías en forma permanente.
Se requiere de una tarjeta kárdex para el control de cada uno de los artículos destinados a la venta.
Estees el sistema apropiado a las necesidades de control e información y por sus características y ventajas se ha posicionado en empresas comerciales, industriales y de servicios. Las características de este sistema son:
· Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías, Ventas y Costo de ventas.
· Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (kárdex). Por tanto, el inventario sepuede determinar en cualquier momento. Sólo por control, se deberán efectuar constataciones físicas periódicas sobre bases de rotación (muestreo).
· Por cada asiento de venta o devoción en venta, es necesario realizar otro que registre dicho movimiento al precio de costo. Debido a la dificultad inicial, su aplicación obliga a contar con personal contable idóneo, capacitado y entrenadoadecuadamente.

La utilización del Sistema de Inventario perpetuo presenta las siguientes ventajas y desventajas:
Ventajas:
· Permite ejercer un eficaz control sobre bodega y los encargados de la custodia.
· Difícilmente se podrá caer en el desabastecimiento o sobrecarga de stock (saldo).
· El saldo final se determina en cualquier momento, de manera contable.
· En cualquier instante, se puede conocer laUtilidad bruta en ventas.
Desventajas:
· Este sistema siempre requiere de una mayor inversión monetaria para su operación.
Cuentas:
II.a.i. Inventario de mercaderías
Llamado también Almacén o Inventario. Esta cuenta estará en constante actividad, ya que cada instante mostrará el valor del inventario final.
Registra en el Debe por el valor del inventario inicial, las compras brutas, más elvalor de los fletes y transportes, seguros y embalajes en compras que se paguen para hacer efectiva la transacción. Registra en el Haber por las ventas de mercaderías al precio de costo, por las devoluciones en compras (al costo), y por errores en facturación.
El saldo denota el valor del inventario final en un momento dado. Si funciona adecuadamente el sistema de control interno, este saldodeberá coincidir con la presencia física de artículos en bodega y con la sumatoria de los saldos de las tarjetas auxiliares de kárdex.
Requiere indispensablemente de kárdex o tarjetas de control de inventarios.
II.a.ii. Ventas
Registra a precio de venta la entrega de mercadería por enajenación y las correcciones y devoluciones que se efectúen. Esta cuenta es de resultados (Renta).
Debita por erroren facturación, devoluciones en ventas y cierre del ejercicio económico. Acredita por la venta de artículos, al contado o a crédito. El saldo denota el valor de las ventas netas.
II.a.iii. Costo de ventas
Cuenta de resultados que anotará las ventas a precio de costo.
Esta cuenta debita por la determinación del valor de la venta al costo y acredita por las devoluciones en ventas, también alprecio de costo. El saldo es el valor que representa el costo de ventas neto.
El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente a través de un minucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega; el citado movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o artículos similares. El movimiento de cada ítem debe ser valorado al costo;alternativamente, puede ser determinado de acuerdo con el costo inicial, promedio, final, o el último precio de compra. Para mayor información, a continuación se tratan los métodos que técnicamente se pueden utilizar con este objeto.
Los métodos de valoración más usados son:
Método FIFO o PEPS, método LIFO o UEPS, método de Promedio ponderado y método de Valor de última compra (o actual).
· Método FIFO (en...