DIFERENCIAS ENTRE EL DECRETO 2609 de /12 Y LA LEY 594 de /00.
LEY 594 DE 2000
DECRETO 2609 de 2012
TITULO II – SNA
No hay cambios.
TITULO III - CATEGORIAS
No hay cambios.
TITULO IV -ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
Une estos dos títulos y adiciona:
Tipos de información.
a. Documentos de Archivo (físicos y electrónicos).
b. Archivos institucionales (físicos y electrónicos).
c.Sistemas de Información Corporativos.
d. Sistemas de Trabajo Colaborativo.
e. Sistemas de Administración de Documentos.
f. Sistemas de Mensajería Electrónica.
g. Portales, Intranet yExtranet.
h. Sistemas de Bases de Datos.
i. Disco duros, servidores, discos o medios portables, cintas o medios de video y audio (análogo o digital), etc.
j. Cintas y medios de soporte (back up ocontingencia).
k. Uso de tecnologías en la nube.
Le da responsabilidad de políticas, planes y programas tecnológicos, es del Ministerio de Tecnología de La Información y las comunicaciones.
Art.3Adiciona responsabilidad a los contratistas.
La Coordinación de la gestión documental quedó a cargo de los Secretarios Generales.
Describe Principios Proceso GD.
Planeación, Eficiencia,Economía, Control y seguimiento, Oportunidad, Transparencia, Disponibilidad. h. Agrupación, Vínculo archivístico., Protección del medio ambiente, Autoevaluación, Coordinación y acceso, Culturaarchivística, Modernización, Interoperabilidad. Orientación al ciudadano. Neutralidad tecnológica. Protección de la información y los datos.
Componentes de la política de gestión documental: Marco conceptual,estándares, Metodología, Programa de gestión, interacción.
Etapas de la gestión de los documentos: Creación, Mantenimiento, Difusión, Administración.
Adicionan instrumentos como: El Cuadro deClasificación Documental – CCD, Plan Institucional de Archivos de la Entidad – PINAR, Un modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos, Los bancos terminológicos de tipos, series...
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