Diferentes enfoques del presupuesto

UNIVERSIDAD ADVENTISTA DOMINICANA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
4.1: Por Áreas y Niveles o Centros de Responsabilidad
La contabilidad presupuestaria por áreas de responsabilidad es un plan de acción y motivación con enfoque a un período futuro destinado a controlar, reducir costos, gastos.
La contabilidad por áreas de responsabilidad con referencia a los presupuestos; no solo es poráreas sino también en niveles. Es necesario contar con que en la entidad se tenga un sistema de contabilidad de este tipo.
El presupuesto por niveles y áreas de responsabilidad es una técnica básicamente de planeación, dirección y control, sin faltar la previsión, coordinación y organización.
El objetivo de esta técnica es definir quien controla el gasto, quien lo autoriza y quien es el individuoresponsable del aumento o disminución del mismo.
CARACTERÍSTICAS
OBJETIVOS
1. Medida de eficiencia, una guía de acción para responsabilidad de una función.
2. Expresa el costo pronosticado den las funciones del empleado o funcionario.
3. Es una herramienta de motivación.
4. Es una herramienta de la Administración y la Contabilidad financiera.

1. Pronosticar cifras, condiciones deoperación y resultados en términos de responsabilidad.
2. Medir y promover la eficiencia.
3. Motivar al personal para mejor desempeño.
4. Hacer ver méritos y fallas.
5. Ayudar a lograr sus objetivos.
6. Guiar.
7. Coordinar funciones, niveles y áreas
8. Controlar los ingresos y costos.
9. Ayuda a la toma de decisiones.


Para la elaboración de este presupuesto, se debe considerar losiguiente:
ORGANIZACIONALES
División funcional.
Autoridad
Responsabilidad.
Las áreas de responsabilidad se estructuran en niveles, para lo cual es necesario efectuar lo siguiente:
1. Estudio minucioso de la organización.
2. Elaboración de un organigrama.
3. Construir una pirámide presupuestal
4. Coordinar las áreas de responsabilidad
5. Establecer controles
6. Diseñar los documentos informativosbásicos (Informe de responsabilidad, organigrama de cifras de responsabilidad, conciliar costos y gastos del informe de responsabilidades de primer nivel con los estados de pérdidas y ganancias).
7. Instituir incentivos de trabajo.

OPERACIONALES
Que en la entidad funcione un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad y que tenga un catálogo de cuentas
Que exista un manual decontrol presupuestal.
Que se elaboren tantos presupuestos parciales por tantas áreas y niveles existan.
Que existan los informes necesarios.

4.2: Presupuesto Flexible. Ventajas y Limitaciones del control de costos
El presupuesto flexible es resultante de la consideración anticipada de las variaciones que pudieran existir en los ingresos en las ventas; esta posible efectuación conduce a lapredeterminación de los cambios factibles en los volúmenes de producción y por consiguiente en los gastos.

Todos los gastos incurren debido a: A) al transcurso del tiempo, B)a la producción o actividad productiva o, C)a una combinación de tiempo y producción o actividad. Si esto es razonable en un negocio, puede darse al os gastos una formulación matemática mediante la cual puedan calcularse losplanes para la planificación y el control de los mismos.

La aplicación de este concepto significa que:

Deben identificarse los gastos en cuanto a sus componentes fijo y variable, cuando se relacionan con la producción o la actividad productiva.
Los gastos deben relacionarse razonablemente con la producción o actividad productiva.
La producción debe medirse en forma segura.
Las fórmulasde los presupuestos flexibles deben ser periodos específicos de tiempo, o para una escala específica y relevante de producción.
Para los fines de la planificación y el control, deben desarrollarse fórmulas de presupuestos flexibles por cada renglón de gasto en cada centro de responsabilidad dentro de una empresa.




RELACION DE LOS GASTOS CON LA PRODUCCIÓN

Los presupuestos flexibles de...