Diferentes etapas de un evento

Diferentes etapas
de un evento
Grupo: juan camilo primo,
Laura pacheco, wilfer rivera,
Paola Gonzales y Sebastián medina.

Evento
(en si)

• Existen 4 etapas
• Pre evento:
• Evento:Acontecimiento
programado que responde
a una finalidad especifica.
Los eventos responden a
situaciones de grupo y se
realizan en espacios y
tiempos determinados.

• Ejecución del
• evento:
• Post evento:Pre evento
• En esta etapa se deben desarrollar acciones que ayuden a
posicionar una imagen única del evento en la mente y el corazón
del público objetivo.
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•
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1. Determinar los objetivos ydefinir el tipo de evento.

6. Elaborar el crono grama de actividades.

2. Nombrar el comité organizador. 7. Estimar los recursos materiales y técnicos.
3. Determinar el número y tipos deinvitados.
4. Seleccionar la fecha de la actividad.
material de información

• 5. Seleccionar el lugar del evento
servicios

8. Elaborar el presupuesto.

9. Promoción del evento, Diseño de impresos y
10.Contrato de materiales, equipos y

Evento
• Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de las actividades
previamente planeadas. En esta fase del evento están implícitas las
tareas que seprogramaron en las etapas anteriores y que requieren
de su realización. Debemos revisar cada actividad que se vaya
realizando de acuerdo a lo planeado en su calendario. Se aconseja,
realizar un ensayode todo el evento al menos con 24 horas de
anticipación, para asegurar que todo está en orden y en caso de que
algo falle, poder corregirlo.

Ejecución del evento
• Es la fase en la que, estandolos participantes del evento
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reunidos en el mismo lugar  y al mismo tiempo, comparten
las actividades planificadas y demás. 
Supervisar.
 Coordinar. 
Conocer. 
Acompañar

Post evento
•En esta etapa se deben tomar en cuenta dos puntos
importantes:
• Las actividades de seguimiento
• La aplicación de encuestas de satisfacción y reporte de
resultados. 

¡Muchas
gracias!...