DIGIBEPÉ-PRIMERA CLASE

Clase 1
Introducción:
Comenzamos a partir de hoy este camino que nos llevará a recorrer los diversos itinerarios que se
abren al entrar a la web del DIGIBEPE.
Hagamos de cuenta que entramos a un lugar físico donde después de atravesar la imponente puerta
de entrada encontraremos indicadores que nos van a llevar a transitar y encontrar alternativas, en
nuestro caso, para conocer y utilizarherramientas que nos ayudarán a resolver las distintas tareas
que, como bibliotecarios, estamos acostumbrados a realizar de una forma manual o automatizada
parcialmente.
Las herramientas informáticas, concretamente los software de gestión bibliotecaria, apuntan a resolver
de una forma más simple las funciones que se desarrollan cotidianamente en las bibliotecas y que
siempre estáninterrelacionadas, por eso también se llama integrado.

¿Qué es DIGIBEPÉ?
Las tareas que desarrolla una biblioteca y en nuestro caso una biblioteca popular, las conocemos y
realizamos a diario, compramos libros y otros recursos, los inventariamos y registramos (hacemos las
fichas o registros) de acuerdo a las normas de catalogación, los ubicamos donde corresponde. Por otra
parte recibimos a loslectores, a quienes hacemos socios, cobramos las cuotas, prestamos los distintos
materiales, reclamamos cuando olvidan devolver los documentos, organizamos otras actividades
comunitarias, etc. . De todas estas tareas elaboramos informes, estadísticas y proponemos proyectos.
De esta forma nosotros “gestionamos” en nuestras bibliotecas. (Revisemos si no falta alguna de las
tantas tareas que hacemosdiariamente y agreguémoslas a través del Foro)
DIGIBEPÉ es un nuevo sistema integrado de gestión bibliotecaria que ofrece la CONABIP, basado en
el programa Koha y adaptado a las necesidades reales de las bibliotecas populares, que permite, la
administración y gestión del catálogo, del sistema de socios, de las cobranzas, como de gestionar
estadísticas e informes, entre otras acciones.
Si estamosutilizando otro software en nuestra biblioteca, podemos aprovechar lo realizado ya que
DIGIBEPÉ, permite importar datos de otras plataformas como por ejemplo, SIGEBI, Aguapey, Win/Isis,
Excell, etc., a este proceso se lo denomina migración. La migración de datos de las diferentes
plataformas, es llevada a cabo por un equipo de programadores y bibliotecarios de la CONABIP para
asegurar que, enel proceso de migración, no se pierda información y facilitar esta tarea a los
bibliotecarios, que deben iniciarse como usuarios de esta nueva y valiosa herramienta .

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Características del DIGIBEPE:
Se describen algunas de las particularidades principales del software que vamos a conocer a
continuación y utilizar posteriormente.
−

Acceso mediante el navegador web Mozilla Firefox, sinla necesidad de instalar ningún
software en la computadora. Una vez inmersos en nuestro navegador Mozilla fácilmente
ingresamos a la web de DIGIBEPÉ (http://.......) y desde allí podremos realizar nuestras tareas,
sin necesidad de instalarlo en nuestra computadora. Haremos lo que se conoce como “un
trabajo en línea”. Para poder utilizarlo de esta forma ya veremos que el software nos debereconocer como “usuarios” de DIGIBEPÉ.

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Permite a los socios de las bibliotecas poder visualizar el catálogo (OPAC) a través de la
Web. Esto implica que nuestros lectores consultarán a través de la web y desde el sitio que
nosotros les informaremos, el catálogo de materiales. Esta tarea la podrán realizar desde sus
casas, sus escuelas y todos aquellos lugares donde tengan acceso a Internet.−

Posibilita añadir carátulas de libros propios de las Bibliotecas. Para los lectores es muy
interesante no sólo ver los datos referenciales que ofrecen nuestros catálogos (autor, título,
materia, etc.), sino también ver las tapas y la portada de libros y documentos que pueden
ayudar a reconocer el material buscado.

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Permite compartir los registros en las redes sociales. Muchos...