Digitación

1. Comprobantes
a. Ingreso de comprobantes
b. Comprobantes tipo
i. Comprobante tipo
ii. Comprobantes tipo con distribución
c. Impresión batch de comprobantes
d. Configuración comprobante paramétrico
e. Configuración paramétrica de cheques
2. Ingreso de documentos de compra / ventas
a. Ingreso de documentos
b. Parámetros de contabilización
3. Cuentas
a. Ingreso de cuentas
b. Planesde cuenta paralelo
c. Ingreso saldos de apertura
4. Auxiliares
5. Presupuestos
a. Presupuesto de caja
b. Presupuestos operacional
i. Presupuesto operacional
ii. Captura presupuesto operacional
6. Tablas
a. Área de negocio
b. Centros de costos
c. Detalle de gastos
d. Instrumentos financieros
e. Monedas y unidades reajustable / equivalencias
f. IPC mensual
g. Descripciones tipos
h.Categorías de auxiliares
i. Tipos de documentos
j. Detalle de libros conceptos de caja
k. Ubicación
l. Condición de venta
m. Zona
n. Canal
o. Vendedores
p. Cobradores
q. Cargos
r. Impuestos
s. Bancos
t. País, región, provincia, ciudad, comuna.
u. Clasificación negocio

TABLAS
Describe claramente la forma en que operan, son aquellas que permiten ingreso de antecedentes que se usanfrecuentemente en los distintos procesos, ejemplo: Centros de Costo, Monedas y equivalencias, Categorías de Auxiliares, Unidades de Medida, Cargos, País, Ciudad, Comuna, etc.

Los datos ingresados a través de estas, podrán ser accedidos en cualquier momento en forma rápida y eficiente, desde cualquier proceso que los requiera y cada vez que sea necesario, sin tener que memorizarlos o digitarlosnuevamente.

Son compartidas por los sistemas, de ahí que cualquier modificación que sea efectuada en
alguna de ellas, se verá reflejada también en los otros sistemas que la comparten.

Para tener acceso a una, basta con seleccionar en el menú correspondiente, según el sistema que esté en uso, la opción correspondiente.

CENTROS DE COSTO
Departamentos en que se divide internamente laempresa. Son utilizados, por ejemplo, para obtener la gestión de Resultados, imputando ingresos y egresos en Contabilidad y Presupuestos, así como movimientos de consumo de Productos en Inventario y Facturación.
Los Centros de Costo operan bajo una estructura de niveles, la cual debe haber sido definida previamente, dentro de la opción Bases Parámetros en Contabilidad y Presupuestos, Inventario yFacturación o Recursos Humanos. De lo contrario esta opción aparecerá desactivada en el menú de Tablas.

Operatividad: Tres niveles y códigos de un digito, según definición en el menú bases.

Estructura orgánica base
1. Gerencia general
1.1. Gerencia
1.1.1. Gerencia
1.2. Secretaria
1.2.1. Secretaria
2. Comercial
2.1. Ventas
2.1.1. Ventas
2.2. Marketing
2.2.1. Promociones
3.Producción / operaciones (empresa de servicios)
3.1. Bodega MP
3.1.1.
3.2. Proceso
3.3. Productos terminados
4. Administración y Finanzas
4.1. Administración
4.1.1. Servicios general
4.1.2. logísticas
4.2. Finanzas
4.2.1. Contabilidad
4.2.2. Remuneraciones




DETALLE DE GASTOS
El concepto de Detalle de Gastos, permite llevar un control más exhaustivo de una cuenta sin tener queincorporar mas niveles a un plan de cuentas. Los detalles de gastos serán asociados a las cuentas de resultado del plan de cuentas, que tengan definido este atributo, al momento de ingresar movimientos en los comprobantes contables. Este proceso aparece activo en el menú de Tablas, solamente cuando se ha indicado que se trabajará con Detalle de Gastos.

Operatoria
El modo de operación de esteproceso, es exactamente igual al señalado en el Capítulo Centros de Costo. Le solicitamos referirse a él para llevar a cabo este proceso, teniendo presente lo siguiente:
Los únicos campos que se ingresan son el Código y la Descripción.

Defina tres tipos de gastos que tiene que controlar, ejemplo el uso de papel, café, o aquel gasto que dice relación con su negocio.

1. Papel resma
1.1....