Digitación
1.-Ingresar al Multiem.
2.-Crear Reserva
3.-Cantidad y Descuento en la Reserva.-
4.- Exportar una Nota de Venta
5.- Exportar un Packing List.-
6.- Exportar una SubFactura Comercial.-
7.- Paso a Paso.
8.-Modificación de Listas
MANUAL DE DIGITACION
Daniela Sanhueza Silva
1.-INGRESAR AL MULTIEM;
Al momento deingresar al sistema es necesario poner el; Login Usuario y Contraseña, (Puede ser digitador, o algún nombre de el Vendedor ejemplo; ROONY, HERNAN, GOZALO etc... sin olvidar pedirle la contraseña al vendedor.
2.-CREAR RESERVA.-(Lista no Facturada aun)
En el momento de crear una reserva es necesario hacer clic enla parte superior izquierda (figura imagen DOC).
Ojo; Todo lo que esta marcado con número, se aprieta el “ENTER”
1.- DOC: Para crear una reserva siempre se debe hacer “clic”
2.- T.Doc: Para un Digitador siempre se ingresa el numero 006 luego, “ENTER”.-
3.-N° Documento: Al crear una reserva nueva siempre se debe dar “ENTER” en N°Documento así automáticamente se creará un nuevo número de reserva.-
4.- Fecha doc.: “ENTER”.
5.-Cliente: Se ingresa el nombre del cliente y se aprieta el f1 ejemplo; (AUTOPARTES TERESA) TERE F1 y saldrá el nombre del cliente o todos los que comiencen con Tere.
6.- Vendedor: se debe ingresar F1 y buscar el nombre del vendedor.
7.- Glosa Despacho: allí SIEMPRE, se registra conalgún punto ya que si se deja en blanco, no permitirá comenzar la reserva.
8.- Código; se copia el código y ENTER.
3.-CANTIDAD Y DESCUENTO EN LA RESERVA;
Luego de haber ingresado todos lo datos, se ingresa el CODIGO se registra cantidad, (puede ser en cualquier contenedor) y se ingresa el descuento (como se vera en la imagen).-
CANTIDAD:1.- Se debe ingresar el código (ctrl. + C) y (ctrl. + v) Luego ENTER.
2.- Automáticamente sale el Total Disponible allí se registra la mercadería en diferentes contenedores (como se ve en la imagen ahí 3 contenedores) el ultimo contenedor esta de un color lila, eso quiere decir que es mercadería por llegar.
4.- Luego se aprieta ENTER.- y se registrara la mercadería enel Multiem.
DESCUENTO:
1.- Cantidad; Allí se ingresa la cantidad de lo hablado anteriormente luego se aprieta ENTER.
2.-Al apretar ENTER sale una ventana CONTROL DESCUENTO AL ITEM, Luego de eso se selecciona el descuento (ejemplo; 12%,8% etc...)
3.-Debajo de numero [pic] ahí un cuadrito; ese cuadro seutiliza solo si los vendedores te piden un descuento que no esta registrado ejemplo; 22 (22%) 25(25%)…allí se pone el numero que piden, se aprieta ENTER hasta que se registre el descuento y se reserve la mercadería.
Ojo; se vuelve a hacer lo mismo con el siguiente código, hasta reservar la lista completa.
*Si no llegase a haber mercadería se omite el código dejando registrado en elExcel.
4.- EXPORTAR UNA NOTA DE VENTA(Listas Facturadas)
1.- Para exportar se debe ingresar el numero de nota ejemplo 10871 y ENTER y aparecerá la reserva.
2.- En el cuadro inferior izquierdo figura ahí dos cuadrados amarillos uno figura como nota de venta y otro lista de empaque, se debe hacer clic en NOTA DEVENTA.-
*Se debe hacer clic en el sobre que registra con el Círculo Rojo.
→ Luego aparecerá EXPORTAR.
*Ojo; El formato siempre debe ir Excel...
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