Digitalizacion Certificada
Páginas: 3 (592 palabras)
Publicado: 5 de diciembre de 2012
DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL CERTIFICADA
La Administración Pública es usuario ya de la firma electrónica, al ser obligatoria para Tributación en la Agencia Tributaria, así como por la ley de economíasostenible, habiéndose creado una nueva figura en el plano de la comunicación la “SEDE ELECTRONICA”. Sin embargo, muy pocas saben que esa misma certificación también puede servir para escanear,clasificar y guardar en soporte informático todo el archivo histórico en papel. La digitalización agiliza la tramitación; facilita la búsqueda eficiente de datos al estar automatizados e integrados; ofrecemayor control al garantizar fecha y hora de envío y recepción; permite conocer el estado contable en tiempo real al integrase con el sistema de facturación, conservan todo su valor legal o probatorioal ir inseparablemente unidos al certificado o la firma digitales y, opcionalmente, el sello de tiempo.
La digitalización le permitirá acceder a un documento electrónico en cuestión de segundos,independientemente del lugar en el que Usted se encuentre.
La digitalización se realiza en escáneres de alta producción de hasta 180 imágenes por minuto o utilizando escáneres especiales para libroso planos.
Pero un documento electrónico no es nada si no va acompañado de los índices que permitan su recuperación posterior. En esta fase del proceso, CORREO HIBRIDO, desarrolla métodos de capturaa la medida de cada proyecto, utilizando OCR o videograbación y validando cada campo según indique el cliente (aplicación de dígitos de control, comprobación contra base de datos…)
La puesta adisposición de los documentos al usuario se puede realizar mediante soporte (CD, DVD…), línea de datos, FTP o mediante la explotación web de los documentos electrónicos en nuestra propia página (SSL 128bits), en este último caso sin que el cliente tenga que adquirir ninguna licencia de software, encargándose NORMADAT del mantenimiento de esta aplicación y de las imágenes en nuestros propios...
La Administración Pública es usuario ya de la firma electrónica, al ser obligatoria para Tributación en la Agencia Tributaria, así como por la ley de economíasostenible, habiéndose creado una nueva figura en el plano de la comunicación la “SEDE ELECTRONICA”. Sin embargo, muy pocas saben que esa misma certificación también puede servir para escanear,clasificar y guardar en soporte informático todo el archivo histórico en papel. La digitalización agiliza la tramitación; facilita la búsqueda eficiente de datos al estar automatizados e integrados; ofrecemayor control al garantizar fecha y hora de envío y recepción; permite conocer el estado contable en tiempo real al integrase con el sistema de facturación, conservan todo su valor legal o probatorioal ir inseparablemente unidos al certificado o la firma digitales y, opcionalmente, el sello de tiempo.
La digitalización le permitirá acceder a un documento electrónico en cuestión de segundos,independientemente del lugar en el que Usted se encuentre.
La digitalización se realiza en escáneres de alta producción de hasta 180 imágenes por minuto o utilizando escáneres especiales para libroso planos.
Pero un documento electrónico no es nada si no va acompañado de los índices que permitan su recuperación posterior. En esta fase del proceso, CORREO HIBRIDO, desarrolla métodos de capturaa la medida de cada proyecto, utilizando OCR o videograbación y validando cada campo según indique el cliente (aplicación de dígitos de control, comprobación contra base de datos…)
La puesta adisposición de los documentos al usuario se puede realizar mediante soporte (CD, DVD…), línea de datos, FTP o mediante la explotación web de los documentos electrónicos en nuestra propia página (SSL 128bits), en este último caso sin que el cliente tenga que adquirir ninguna licencia de software, encargándose NORMADAT del mantenimiento de esta aplicación y de las imágenes en nuestros propios...
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