Digitalizacion De Documentos Contables
Páginas: 6 (1404 palabras)
Publicado: 26 de octubre de 2011
INTRODUCCIÓN
Durante años las empresas y particulares han almacenado toda clase de documentos en archivos, desde facturas de proveedores e informes de ventas hasta monografias y fotocopias. Esto significa que durante años, se ha acumulado información en archivos sin poder hacer uso eficiente de la misma.
Tomando en cuenta estos aspectos es de hacer notar que en la mayoría de las empresasutilizan el archivo de papel como instrumento de trabajo para el almacenamiento de documentos e información financiera omitiendo el uso de la computadora para digitalizar la información y tener acceso total de forma rápida y segura.
Por otra parte, podemos resaltar que en la actualidad vivimos en un mundo globalizado, altamente competitivo,en donde la información contable ha tomado un valoresencial en toda las organizaciones; cuanto mejor se administre y mas facil sea el acceso a la misma, mejor sera el proceso de tomas de decisiones, incrementando la rentabilidad y la satisfacción de los propietarios y demás interesados. Es así como nace la idea de dar a conocer algunas técnicas que les permita llevar el control y organización de la información contable y poder cumplir con lasnormativas y leyes que existen en el Estado.
Por consiguiente, para efectos de esta investigación se procederá a la realización de un diagnóstico a Inversiones “J.G. 2006 C.A.”, con el fin de determinar cómo se está desarrollando la digitalizacion de la información contable asi como los registros de compra y venta de la misma. Para lo cual se describirán todos los aspectos legales yestructurales de la empresa, así como todos los factores que inciden en su desenvolviendo como lo son los factores internos y externos.
El Capitulo I indica todo lo referente a la empresa, Nombre de la Empresa, Síntesis Histórica, Misión, Visión y Valores, Estructura Organizativa, Planta Física y Dotación.
El Capitulo II comprende el Planteamiento del Problema, Justificación del Problema, ObjetivosGenerales, Objetivos Específicos, Matriz de FODA, Plan de Acción y Plan de Evaluación.
El Capitulo III conformado por las Conclusiones, Recomendaciones, Anexos y Bibliofrafía.
CAPITULO I
Planteamiento del Problema
El hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandesempresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje veneciano Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales, los procesos y técnicas contables han evolucionado. La contabilidad como se conoceactualmente, es el producto de toda una gran cantidad de practicas mercantiles disimiles que han exigido a través de los años, el mejorar la calidad de a información financiera en las empresas lo cual se vio influenciada por tres variables Tecnología, Complejidad y Globalización de los negocios, Formación y Educación. Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos yrecursos utilizados por una entidad para llevar el control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Este sistema es de suma importancia para cualquier ente privado o gubernamental ya que les permite conocer en detalle lasituación financiera como información de carácter legal.
En la actualidad todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras por dos razones muy importantes; la primera: que así se obtiene mayor productividad y aprovechamiento del patrimonio y segundo porque deben realizar declaraciones de impuestos y llevar los respectivos libros exigidos por...
Durante años las empresas y particulares han almacenado toda clase de documentos en archivos, desde facturas de proveedores e informes de ventas hasta monografias y fotocopias. Esto significa que durante años, se ha acumulado información en archivos sin poder hacer uso eficiente de la misma.
Tomando en cuenta estos aspectos es de hacer notar que en la mayoría de las empresasutilizan el archivo de papel como instrumento de trabajo para el almacenamiento de documentos e información financiera omitiendo el uso de la computadora para digitalizar la información y tener acceso total de forma rápida y segura.
Por otra parte, podemos resaltar que en la actualidad vivimos en un mundo globalizado, altamente competitivo,en donde la información contable ha tomado un valoresencial en toda las organizaciones; cuanto mejor se administre y mas facil sea el acceso a la misma, mejor sera el proceso de tomas de decisiones, incrementando la rentabilidad y la satisfacción de los propietarios y demás interesados. Es así como nace la idea de dar a conocer algunas técnicas que les permita llevar el control y organización de la información contable y poder cumplir con lasnormativas y leyes que existen en el Estado.
Por consiguiente, para efectos de esta investigación se procederá a la realización de un diagnóstico a Inversiones “J.G. 2006 C.A.”, con el fin de determinar cómo se está desarrollando la digitalizacion de la información contable asi como los registros de compra y venta de la misma. Para lo cual se describirán todos los aspectos legales yestructurales de la empresa, así como todos los factores que inciden en su desenvolviendo como lo son los factores internos y externos.
El Capitulo I indica todo lo referente a la empresa, Nombre de la Empresa, Síntesis Histórica, Misión, Visión y Valores, Estructura Organizativa, Planta Física y Dotación.
El Capitulo II comprende el Planteamiento del Problema, Justificación del Problema, ObjetivosGenerales, Objetivos Específicos, Matriz de FODA, Plan de Acción y Plan de Evaluación.
El Capitulo III conformado por las Conclusiones, Recomendaciones, Anexos y Bibliofrafía.
CAPITULO I
Planteamiento del Problema
El hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandesempresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje veneciano Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales, los procesos y técnicas contables han evolucionado. La contabilidad como se conoceactualmente, es el producto de toda una gran cantidad de practicas mercantiles disimiles que han exigido a través de los años, el mejorar la calidad de a información financiera en las empresas lo cual se vio influenciada por tres variables Tecnología, Complejidad y Globalización de los negocios, Formación y Educación. Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos yrecursos utilizados por una entidad para llevar el control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Este sistema es de suma importancia para cualquier ente privado o gubernamental ya que les permite conocer en detalle lasituación financiera como información de carácter legal.
En la actualidad todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras por dos razones muy importantes; la primera: que así se obtiene mayor productividad y aprovechamiento del patrimonio y segundo porque deben realizar declaraciones de impuestos y llevar los respectivos libros exigidos por...
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