Digitalización de valor legal ONP

Digitalización con Valor Legal (Micrograbación) ONP
Héctor Saravia

Visión Estratégica
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Digitalización con Valor Legal - Agenda
I.
II.
III.
IV.

MICROFORMAS - DEFINICIONES
MICROFORMAS - PROCESO
CASO OFICINA NACIONAL DE PENSIONES - ONP
PROYECTO RIA

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Digitalización con Valor Legal - Microformas
La digitalización con valor legal (microformas) nace en el Perú a
inicios delos 90’s a fin de dar seguridad al proceso técnico de
digitalización y para garantizar la inalterabilidad de los
documentos digitalizados.
Introduce la figura del «Tercero Neutral» (Fedatario Informático)
en el proceso, a quien se le asigna responsabilidades de
supervisión pero también es el responsable Penal por alguna
irregularidad.
A través del proceso de microformas el documentodigitalizado
sustituye al documento físico con Valor Legal y probatorio, por
esta razón permite la destrucción de los documentos físicos que
hayan seguido este proceso.
Las entidades/empresas deben certificar su Línea de Producción
de Microformas (LPM) para poder realizar estos procesos.
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Requisitos para certificar una LPM
• Normas Legales y Reglamentarias
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DecretoLegislativo Nº 681
Decreto Supremo Nº 009-92-JUS
Resolución N° 090-93-EF/94.10.0 CONASEV (ahora SMV)
Ley Nº 26612
Decreto Legislativo N° 827
Decreto Supremo N° 001-98-TR
Decreto Supremo Nº 001-2000-JUS

• Normas Técnicas
• NTP 392.030-1- Micropelículas y microfichas
• NTP 392-030-2- Medios de archivo electrónico
• Las Normas Técnicas Peruanas NTP, NTP-ISO o Especificaciones
Técnicaspropias declaradas por la organización aplicables a su
sistema de producción de microformas (NTP ISO 2859-1:2009
Calidad)
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Normas Legales – Requisitos técnicos
• Los procedimientos técnicos empleados en la confección

de las microformas, sus duplicados y sus copias fieles
deben garantizar los resultados siguientes:
a) Que las microformas reproducen los documentos originales
con absolutafidelidad e integridad.
b) Que las microformas obtenidas poseen cualidades
de
durabilidad, inalterabilidad y fijeza superiores o al menos
similares a los documentos originales.
c) Que los microduplicados sean reproducciones de contenido
exactamente igual a las microformas originales y con
similares características.

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Normas Legales – Requisitos técnicos
d) Que a partir de lasmicroformas y de los microduplicados
puede recuperarse, en papel u otro material similar, copias
fieles y exactas del documento original que se halla
micrograbado en aquellas.
e) Que las microformas bajo la modalidad de documentos
producidos por procedimientos informáticos y medios
similares tengan sistemas de seguridad de datos e
información que aseguren su inalterabilidad e integridad.
Asimismo,cuando en esta modalidad de microformas se
incluya signatura o firma informática, ésta deberá ser
inalterable, fija, durable y comprobable su autenticidad en
forma indubitable, esta comprobación deberá realizarse
por medios técnicos idóneos.
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Normas Técnicas – Estructura y contenido
• Conjunto de requisitos formales y técnicos aplicables a la
organización, su personal, sistemaproductivo, procesos y sus
productos.
• Ordenados y especificados por la propia organización de acuerdo
a las tecnologías disponibles (Software y Hardware).
• Con la capacidad de cumplir como mínimo con los requisitos de
idoneidad, calidad y seguridad exigidos por la Ley y las Normas
Técnicas.
• Exige que exista la trazabilidad necesaria que sustente el
accionar de las personas que intervienen enla LPM.
• Tiene la flexibilidad necesaria para incorporar cambios de
tecnologías emergentes que cumplan con Normas Técnicas
Internacionales o especificaciones técnicas propias declaradas
por la organización.
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Normas Técnicas – Estructura y contenido
• Exige que las imágenes producidas en una LPM sean
almacenadas en un Microarchivo que reúne condiciones
mínimas de conservación y...