Diligenciamiento Documentos Oficiales

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DOCUMENTOS OFICIALES:


1. ESTILO: Para efectos de la distribución del contenido de la comunicación oficial se deberá utilizar el estilo bloque extremo (Todas laslíneas parten del margen izquierdo).

2. FUENTE: Arial 10 a 12. (El tamaño de la letra dependerá de la extensión de la comunicación o cantidad de texto que contenga el documento).

3. NÚMERO DELA COMUNICACIÓN Y SIGLAS DE QUIEN APRUEBA Y ELABORA: Se debe escribir a una o dos interlineas libres después del membrete, conservando la estructura de la numeración automática que genera el RADICAR(sin la sigla de la unidad); con el propósito de facilitar la asociación de los datos de información en la producción documental de trámite o respuesta a radicados en el mismo sistema. Nota: la“SIGLA1” corresponde a quien aprueba y la “SIGLA2” a quien origina o elabora el documento.

4. LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE ELABORACIÓN: Se deben escribir estos datos a una o dos interlineas libres despuésdel número de la comunicación y en forma completa en orden de: nombre del lugar de origen, día, mes (en minúscula) y año (sin separarlo con punto.

5. DENOMINACIÓN O TÍTULO ACADÉMICO: se escribencon mayúscula inicial los nombres de las denominaciones o títulos académicos. A nivel interno se debe utilizar el grado antepuesto por la palabra señor.

6. NOMBRE DEL DESTINATARIO: escribirlo conmayúscula fija; de preferencia se debe escribir los nombres y apellidos completos.

7. CARGO: se escribe con mayúscula inicial. Los nombres de cargos muy extensos se pueden distribuir en dos líneas paraguardar proporción visual con los otros datos.

8. ORGANIZACIÓN: se escribe en la interlinea libre siguiente al cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es decir razón social, sigla oacrónimo. En caso de nombre completo, la escritura se efectúa con mayúscula inicial o sostenida, de acuerdo con el registro efectuado ante la entidad competente y respetando las denominaciones...