Dimensiones del diseño de la organizacion

Dimensiones del diseño organizacional
Las organizaciones jóvenes y pequeñas pueden funcionar con un diseño organizacional relativamente simple e indiferenciado pero cuando se desarrollan y alcanzan un nivel de complejidad determinado se hacen inmanejables con esa escasa complejidad de diseño.
El proceso de diseño organizacional corresponde a una manera de orientar la adecuación de laorganización con su entorno y con sus propios procesos de crecimiento.
La división del trabajo en actividades y subactividades elementales reconoce dimensiones críticas tales como: funciones, cumplimiento de aquellas funciones necesarias para la consecución de la misión planteada por la organización (funciones de apoyo y funciones de operación); productos; mercado, etc. En la medida que las organizacionescrecen, desarrollan roles más especializados y se definen departamentos formados también por el criterio de especialización
La decisión de estructurar una organización según sus unidades estratégicas de negocios, debe basarse en un análisis cuidadoso del medio externo, en un escrutinio de las fortalezas y debilidades internas y en la definición de la misión del negocio. De esta manera se produceindefectiblemente la segmentación de las actividades de la organización, según los criterios que se consideren relevantes. Una consecuencia necesaria de la segmentación es la especialización de las actividades de acuerdo a las dimensiones y criterios usados para segmentar. En términos generales, la especialización está referida a las tareas que deben ser llevadas a cabo en la ejecución de untrabajo dado. Los miembros de las diferentes unidades se transforman en especialistas. Esto implica que adquieren una mirada particular, que les permite visualizar los problemas de una manera compartida con otros miembros de su misma especialidad.
En suma, si se dejara que el proceso de segmentación siguiera su dinámica, la tendencia centrífuga podría transformar a la organización en un conjuntoinorgánico de especialidades o departamentos especializados sin mayor interrelación ni ajuste mutuo. Los mecanismos más usados para lograr la integración son los siguientes: roles de autoridad, de enlace (como jefaturas, comités de integración), estructura formal (organigrama), comunicación, planificación (estos procesos formales de planificación favorecen la unidad de propósitos de los diferentesdepartamentos), asignación de recursos (los distintos departamentos comparten esta demanda) y cultura organizacional (como conjunto de características propias que desarrolla la organización, a lo largo del tiempo y que le dan identidad).

Las dimensiones estructurales pueden revestir tanto carácter externo como
interno. Como dimensiones de carácter externo que influyen en el diseño de la
estructuraorganizativa citaremos : la estrategia que guíe la actuación de la
empresa, el tamaño y la edad de la empresa, la tecnología y el grado de dinamismo
y complejidad del entorno. No obstante nuestro interés se centra más en el estudio y
análisis de las dimensiones de carácter interno, por lo que no profundizaremos más
en las dimensiones de carácter externo, también conocidas como factores decontingencia.
Centrándonos ya en las dimensiones estructurales de carácter interno,
consideramos básicas para el diseño de cualquier estructura organizativa serían las
siguientes : especialización, formalización, preparación y adoctrinamiento,
configuración, centralización.
1.
Especialización.
Se entiende como el grado en el que las actividades de la organización se
dividen en tareasespecializadas. La especialización puede ser tanto vertical como
horizontal.
La especialización horizontal está estrechamente vinculada a la división del
trabajo que se haga en la organización. Así, en la medida en que cada puesto de
trabajo realice un menor número de tareas más especializada horizontalmente
estará dicha organización.
Por su parte, la especialización vertical del puesto de...