dinámica organizacional
Páginas: 7 (1663 palabras)
Publicado: 17 de mayo de 2014
PLAN DE COMUNICACION
Se trata de una herramienta de trabajo, contemplada para ser rentable y eficaz. A ser posible debe de ser aprobado por la mayor parte de los cuadros directivos de la empresa y conviene que a su vez cada uno de los directivos haya contrastado con sus colaboradores los aspectos del plan que les pueda afectar.
IMPORTANCIA
Su importancia es tal que, durante ese período detiempo, va a constituirse en el instrumento que marcará los criterios, políticas y estrategias de Comunicación de la institución y que, de ser incorrecta su formulación, provocará una pérdida de Imagen y, como consecuencia, una disminución de las ventas de la compañía o un deterioro de su reputación.
OBJETIVOS
El Plan de Comunicación ha de contemplar una forma operativa para desarrollarlo y uncompromiso ampliamente asumido para alcanzar sus objetivos.
Hay que tener en cuenta que la aplicación de un Plan de Comunicación compromete a todos los componentes de una empresa y por tanto, una vez iniciada su gestación y puesta en marcha, puede ser muy frustrante su freno o su marcha atrás.
El Plan de Comunicación compromete y a su vez genera necesidades que hasta su puesta en marcha no sepercibirán. Es un indicador de los avances que adopta la empresa para afrontar sus retos en el presente y en el futuro, frente al desconocimiento que hasta entonces se tenía de determinadas áreas de gestión cuyo aprovechamiento diferencia unas empresas de otras. Unas más avanzadas y otras ajenas a las nuevas técnicas de gestión.
El plan de comunicación se divide en 4 apartados:
1. La estrategia.Se trata de decidir qué objetivos perseguimos sobre la comunicación. El análisis de la imagen de la entidad y del estilo de comunicación nos permite detectar que elementos debemos eliminar y reducir y cuales mantener y mejorar. Es importante tener en cuenta la globalidad de la asociación: las necesidades de socios y destinatarios, el presente y el futuro de la entidad…
2. El análisis. Paratomar decisiones acerca de cómo organizar la acción comunicativa. Se trata de conocer a los destinatarios y los recursos con los cuales contamos.
3. La planificación, sirve para organizar y tomar decisiones acerca de la acción comunicativa. Organizar las acciones comunicativas: secuenciarlas, diseñar los medios de comunicación.
4. La evaluación, analizar si hemos alcanzado los resultados y paraevaluar el proceso de diseño y evaluación y así obtener conclusiones que nos permitan mejorar futuros trabajos.
Condiciones necesarias para que un plan de comunicación funcione ha de ser:
rentable
eficaz
consensuado
ajustado a las características de la compañia
económicamente viable
a medio y largo plazo
con prioridades
evaluable en cuanto a su funcionamiento y resultados.
El Plande Comunicación tiene dos características básicas: debe ser técnico y creativo. Técnico porque debe seguir unas pautas de elaboración y ejecución que permitan evaluarlo aislada y comparativamente. A su vez debe ser creativo para dotar al comportamiento de la empresa de las connotaciones necesarias para identificarla, distinguirla y destacarla entre los de su sector y sobre todo con respecto a sucompetencia.
El Plan de Comunicación siempre
fija objetivos
diseña la estrategia
expone a grandes rasgos las vías y medios para conseguir las metas.
No se puede fiar la elaboración del plan y menos su ejecución a la espontaneidad y a la improvisación. Se requiere la colaboración de un técnico / experto que oriente y dirija la elaboración del plan de acuerdo con los antecedenteshistóricos, la cultura de la empresa y sus perspectivas de futuro.
El Plan de Comunicación parte, para ser válido, de la realidad y se dirige a los umbrales de progreso y cambio que esté dispuesta a alcanzar la empresa. Se trata de definir una visión de la filosofía de producto que se ha elegido con el apoyo de los componentes que asuman unas actitudes culturales y de compromiso para movilizar todas...
Se trata de una herramienta de trabajo, contemplada para ser rentable y eficaz. A ser posible debe de ser aprobado por la mayor parte de los cuadros directivos de la empresa y conviene que a su vez cada uno de los directivos haya contrastado con sus colaboradores los aspectos del plan que les pueda afectar.
IMPORTANCIA
Su importancia es tal que, durante ese período detiempo, va a constituirse en el instrumento que marcará los criterios, políticas y estrategias de Comunicación de la institución y que, de ser incorrecta su formulación, provocará una pérdida de Imagen y, como consecuencia, una disminución de las ventas de la compañía o un deterioro de su reputación.
OBJETIVOS
El Plan de Comunicación ha de contemplar una forma operativa para desarrollarlo y uncompromiso ampliamente asumido para alcanzar sus objetivos.
Hay que tener en cuenta que la aplicación de un Plan de Comunicación compromete a todos los componentes de una empresa y por tanto, una vez iniciada su gestación y puesta en marcha, puede ser muy frustrante su freno o su marcha atrás.
El Plan de Comunicación compromete y a su vez genera necesidades que hasta su puesta en marcha no sepercibirán. Es un indicador de los avances que adopta la empresa para afrontar sus retos en el presente y en el futuro, frente al desconocimiento que hasta entonces se tenía de determinadas áreas de gestión cuyo aprovechamiento diferencia unas empresas de otras. Unas más avanzadas y otras ajenas a las nuevas técnicas de gestión.
El plan de comunicación se divide en 4 apartados:
1. La estrategia.Se trata de decidir qué objetivos perseguimos sobre la comunicación. El análisis de la imagen de la entidad y del estilo de comunicación nos permite detectar que elementos debemos eliminar y reducir y cuales mantener y mejorar. Es importante tener en cuenta la globalidad de la asociación: las necesidades de socios y destinatarios, el presente y el futuro de la entidad…
2. El análisis. Paratomar decisiones acerca de cómo organizar la acción comunicativa. Se trata de conocer a los destinatarios y los recursos con los cuales contamos.
3. La planificación, sirve para organizar y tomar decisiones acerca de la acción comunicativa. Organizar las acciones comunicativas: secuenciarlas, diseñar los medios de comunicación.
4. La evaluación, analizar si hemos alcanzado los resultados y paraevaluar el proceso de diseño y evaluación y así obtener conclusiones que nos permitan mejorar futuros trabajos.
Condiciones necesarias para que un plan de comunicación funcione ha de ser:
rentable
eficaz
consensuado
ajustado a las características de la compañia
económicamente viable
a medio y largo plazo
con prioridades
evaluable en cuanto a su funcionamiento y resultados.
El Plande Comunicación tiene dos características básicas: debe ser técnico y creativo. Técnico porque debe seguir unas pautas de elaboración y ejecución que permitan evaluarlo aislada y comparativamente. A su vez debe ser creativo para dotar al comportamiento de la empresa de las connotaciones necesarias para identificarla, distinguirla y destacarla entre los de su sector y sobre todo con respecto a sucompetencia.
El Plan de Comunicación siempre
fija objetivos
diseña la estrategia
expone a grandes rasgos las vías y medios para conseguir las metas.
No se puede fiar la elaboración del plan y menos su ejecución a la espontaneidad y a la improvisación. Se requiere la colaboración de un técnico / experto que oriente y dirija la elaboración del plan de acuerdo con los antecedenteshistóricos, la cultura de la empresa y sus perspectivas de futuro.
El Plan de Comunicación parte, para ser válido, de la realidad y se dirige a los umbrales de progreso y cambio que esté dispuesta a alcanzar la empresa. Se trata de definir una visión de la filosofía de producto que se ha elegido con el apoyo de los componentes que asuman unas actitudes culturales y de compromiso para movilizar todas...
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