Dinamica organizacional


PRIMER PARCIAL DINAMICA ORGANIZACIONAL
Teniendo en cuenta las áreas de una organización: Área de Compras, Comercial, Producción, Financiera, Talento Humano, Tecnológica, e Investigación y Desarrollo determine como realiza una Empresa la fabricación y lanzamiento de un “yogurt light” teniendo en cuenta los procesos Administrativos: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar. Cabe tener en cuentaque la empresa tiene capacidad para producir 5000 litros de leche al mes.
Área/Procesos
PLANEACION
ORGANIZACION
DIRECCION
CONTROL
Área Administrativa (Compras y Servicios Generales)
La planeación del área de compras se inicia cuando se recibe un pronóstico de producción y un pronóstico de ventas esto con el fin de determinar la cantidad de materiales y servicios se deben adquirirDisponibilidad de materia prima.
Disponibilidad de equipos y materiales.
Determinación y estudio de presupuesto designado para la compra de las materias primas.
Se debe lograr la negociación directa con proveedores de fabrica no con comerciantes


Se realizaran un estudio de los proveedores de los insumos necesarios para la fabricación del yogurt.
Se solicitaran a los proveedores descuentosfinancieros, para lograr que le presupuesto alcance para mas materias primas

Para esta actividad se destinara un analista de compras, y un auxiliar.
Se mantendrá una comunicación directa con el área de producción y el área de ventas
Se realizara capacitación al personal, para que conozca de forma perfecta los insumos para la elaboración del yogurt


Se manejara un indicador de precios de losmateriales con relación a todos los proveedores que se les compra, para lograr determinar el mejor precio.
Se llevara un indicador de material solicitado, para que el área de producción, pueda determinar si están solicitando los insumos necesarios y poder generar el menor número de desperdicios.
Área Comercial/Marketing
Tener un Plan de Marketing formulando los objetivos y estrategias (maximizary estimar ventas, Expectativas de crecimiento (supervivencia), Informa (dar a conocer el yogurt, educar al consumidor en el uso, crear imagen, apoyar promociones de venta, identificación público objetivo, elección de medios, fidelizar al consumidor
Análisis de la competencia: conocerlos y posicionarlos, conocer sus políticas de precios y márgenes, comunicación, imagen de marca, promociones,sistemas de fidelización
Implantación y participación en el mercado
Estudio y Análisis de mercado, demanda del producto(Estudios de mercado: segmento, publico objetivo, competidores, proveedores y distribuidores y Análisis del consumidor: establecer segmentación de mercado, definir el público objetivo de la tienda, elaborar un perfil detallado del mismo)
Medios de acción comercial
Publicidad:Desarrollar campañas de comunicación en función de los objetivos marcados por el área de ventas, Eventos, ferias, Campañas publicitarias en medios tradicionales y on-line, desarrollo de blogs, redes y medios sociales generando contenido relevante para la comunidad
Estrategias Promoción(estimulación de ventas a corto plazo ) como obsequios, muestras, rebajas, supones
Organización de ventasPrevisión de ventas a raíz de las expectativas empresariales (marcadas con el Dpto. financiero)
Fijar métodos de atención al cliente y servicio post-venta
Estrategia de distribución, Seleccionando zonas y canales
Control, junto con departamento de logística, de la fiabilidad del servicio post-venta para asegurar su correcta ejecución
La distribución física de los productos(logística)
Dirección yadministración
Control, junto con departamento de logística, de la fiabilidad del servicio post-venta para asegurar su correcta ejecución
Determinar y fijación de precios en el mercado
Basados en la competencia, teniendo en cuenta, calidad del producto
Elegir Imagen de la empresa
Selección de marca, grafica(logotipo),colores representativos
Presentación del producto: envase vaso...