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CLASIFICACION Y ARCHIVO
1. Establezca la diferencia entre la clasificación numérica y alfabética
Sistema alfabético
El sistema alfabético permite clasificar usando la letra del alfabeto y el orden que ocupa ésta.
Para la utilización de este método será necesario determinar una palabra principal u ordenatriz que será la que defina el criterio de ordenación .Pero existen excepciones quepodrían complicar la clasificación, para ello, se deberán tener en cuenta las siguientes normas aplicadas a estas excepciones:
* Si vamos a clasificar personas atendiendo a su primer apellido y éste es el mismo en las dos, se usará el segundo apellido como elemento clasificatorio. Es posible encontrar personas con ambos apellidos idénticos, si se diera esa circunstancia, usaríamos el nombre comopalabra ordenatriz. Si las dos personas tuviesen el mismo nombre y los mismos apellidos, se deberá usar una palabra ordenatriz distinta para su clasificación.
* Cuando los apellidos son compuestos, se considerarán los apellidos por separado, es decir, como si la persona tuviese tres apellidos en lugar de dos.
* Tampoco se tendrán en cuenta a efectos de clasificación laspartículas: de, la, el e y
* Cuando se trata de clasificar nombres de empresas, la norma es elegir como palabra ordenatriz el primero de los sustantivos que contenga el nombre completo de la empresa, seguidamente, se indicarán el resto de los términos separados mediante una coma
* Si el nombre de la empresa contiene un nombre propio o una zona geográfica determinada se clasificará el documento por el nombre propioo por el nombre de la zona geográfica
* Existen nombres de empresas que empiezan por palabras como: Sobrinos, Herederos,Hijos, Sociedad, Compañía, Almacén, etc., o abreviaturas o partículas como de, el,Cía., S.A., etc. La norma es no considerarlas a efectos de clasificación.
* Cuando el nombre de la empresa esté formado por nombre propios el criterio de clasificación será idéntico que elusado para personas.
* Si vamos a clasificar Organismos Oficiales, usaremos para su clasificación su denominación general. 
* Las empresas con nombre abreviados, se clasificarán según su nombre completo, salvo aquellas cuya abreviatura sea conocida internacionalmente
* Cuando el nombre de una empresa comience por un artículo, éste no se tendrá en cuenta a efectos de clasificación.Sistema numérico
Este sistema clasifica todo el material mediante números progresivos asignados a casa carpeta es un proceso de clasificación indirecta, en la clasificación numérica de sociedades puede tenerse encuentra o no el orden alfabética de cada una de ella.
Este sistema es el más indicado para despachos oficiales, secciones administrativo o similares
2. Explique la clasificación pororden geográfico, cronológico y por materiales
Orden geográfico: Cuando se toma el lugar donde transcurre la acción. En la clasificación geográfica el criterio de ordenación a seguir es el de las localidades geográficas según un orden decreciente, de acuerdo con las divisiones territoriales, y dentro de ellas por el nombre de la calle, número y nombre. En cada división y subdivisión se sueleemplear el orden alfabético.
Una ventaja de estas clasificaciones reside en la división en grupos fácilmente identificables - los núcleos de población -, con lo cual se facilita el trabajo de clasificación y búsqueda. No es necesario consultar índices auxiliares en el momento de recuperación de documentos y se pueden intercalar nuevas subdivisiones fácilmente. Los documentos dentro de cada posiciónpueden ordenarse siguiendo el orden cronológico, de materias o mixto, según convenga. Es posible emplear también personal con formación limitada.
Reglas a tener en cuenta:
* Los puntos cardinales no se consideran como directriz si van seguidos del nombre geográfico.
* Las partículas que forman un nombre geográfico deben considerarse como integrantes de él.
Orden cronológico: El...