Dinámica y práctica administrativa

DINÁMICA Y PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

1.1 ANTECEDENTES AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Con el propósito de ubicar como se ha ido enriqueciendo a través del tiempo, es conveniente revisar las contribuciones de los autores que han incidido de manera más significativa a lo largo de la historia de la administración

En 1935 James O. McKinsey propone la evaluación de todos los aspectos de unaempresa, a la luz de su presente y futuro probable;

En 1955, Harold Koontz y Ciryl O’Donnell proponen la autoauditoría;

En 1962, William Leonard incorpora los conceptos fundamentales y programas para la ejecución de la auditoria administrativa;

En 1964, Dimitris N. Chorafas contempla la necesidad de que las empresas tomen en cuenta que sus elementos tienden al desarrollo como consecuencia desu evolución y transformación, lo que las obliga a tener un adecuado control de sus acciones;

En 1965, David Anderson y Leo Schmitdt relacionan la conformación idónea de una unidad de auditoria, específicamente en cuanto a sus funciones, personal y estructura;

En 1966, José Antonio Fernández desarrolla un marco comparativo entre diferentes enfoques de la auditoria administrativa;

En1971, Agustín Reyes Ponce ofrece una visión general de la auditoria administrativa;

En 1977, Patricia Diez de Bonilla y Jorge Álvarez Anguiano proponen aplicaciones viables de llevar a la práctica y un marco metodológico que permite entender la esencia de la auditoria de manera más accesible, respectivamente;

En 1978, Ladislao Solares Vera difunde el trabajo cuya síntesis reúne normas deauditoria, las características del servicio de un auditor interno e independiente el alcance de una empresa con base en la consideración de sus funciones y su aplicación en la empresa privada y sector público;

La auditoría administrativa surgió de la necesidad para medir y cuantificar los logros alcanzados por la empresa en un periodo de tiempo determinado. Surge como una manera efectiva deponer en orden los recursos de la empresa para lograr un mejor desempeño y productividad.


1.2 CONCEPTOS OBJETIVOS IMPORTANCIA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La Auditoria, en su acepción más amplia significa verificar la información financiera, operacional y administrativa que se presenta es confiable, veraz y oportuna.

Es revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den en la forma comofueron planeados; que las políticas y lineamientos establecidos han sido observados y respetados; que se cumplen con obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general. Es evaluar la forma como se administra y opera teniendo al máximo el aprovechamiento de los recursos.

Objetivos de la auditoria administrativa

Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de maneraconsistente tenemos los siguientes:

• De control.-Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.
• De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización.
• De organización.-Determinan que sucurso apoye la definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.
• De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes.
• De calidad.-Disponen quetienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.
• De cambio.- La transforman en un instrumento que hace más permeable y receptiva a la organización.
• De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar sus...