Dirección de Proyectos






Ensayo



Alumno: I.S.C. Juan Eduardo Macías Rivera
Maestría en Tecnologías de la Información
1er. Cuatrimestre.
Maestro Jaime Iván López














Introducción
En este ensayo se abordaran distintos temas relacionados con la gestión de proyectos o la dirección de proyectos. Como sabemos la dirección de proyectos en la aplicación de conocimientos,habilidades y de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva, lo cual genera una competencia estratégica para las organizaciones, y les permite atar los resultados de los proyectos a las metas del negocio, y así competir mejor en su mercado.
Al desarrollar un proyecto se tiene que tener el conocimiento previo de lo que es un proyecto no simplemente es realizar un trabajo paradefinir un problema y solucionarlo se tiene que considerar que un proyecto es un conjunto de acciones no repetitivas, únicas, de duración determinada, formalmente organizadas y que utilizan recursos de la empresa.
Para la gestión o administración de un proyecto se tiene que tomar en cuenta los recursos materiales, monetarios y del personal que se utilizara para la realización de dicho proyecto, losproyectos se realizan por fases para tener un orden conciso en su realización estas se manejaran más adelante en el ensayo.
La gran mayoría de los especialistas en proyectos identifica estas tres condiciones como importantes parámetros de proceso de dirección por proyecto, y por eso se le ha dado un nombre al conjunto: la triple limitación. Esas limitaciones constituyen el punto focal de laatención y la energía del especialista en proyectos. El jefe de proyecto está dirigido a llevar a cabo un proyecto lo más eficazmente posible teniendo en cuenta las limitaciones de tiempo, dinero (y los recursos que con él se pueden comprar) y especificaciones.
Para encarar la restricción impuesta por el tiempo, los especialistas en proyectos establecen plazos y trabajan con horarios y agendas.Cuentan para ello con ciertas refinadas herramientas de planificación asistida por ordenador: por ejemplo, PERT/CMP, GERT y VERT.












Ensayo
Es necesario conocer bien lo que involucra la gestión o administración de un proyecto para eso empezaremos diciendo que un proyecto se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una necesidad definida dentro delos plazos. Así, ya que el proyecto es una acción temporaria que tiene principio y fin, que utiliza recursos identificados (humanos y materiales) durante su ejecución, y que tiene un costo, deberá tener recursos presupuestados y una hoja de balance independiente a la de la compañía. "Productos finales" se refiere a los resultados esperados del proyecto.
La dificultad de la gestión de un proyecto radicaen gran medida en la cantidad de personas involucradas. De hecho, en contrapartida con los proyectos personales o internos en pequeña escala para los cuales la necesidad y la respuesta para dicha necesidad puede ser provista por la misma persona o por un grupo limitado de personas, en un proyecto en el sentido profesional, la expresión de una necesidad y la satisfacción de esta necesidadgeneralmente es responsabilidad de diferentes personas.
El primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del proyecto, y los objetivos dentro de las limitantes conocidas. Las limitantes o restricciones primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto. El desafío secundario, y el más ambicioso de todos, es optimizar la asignación de recursos de las entradas necesarias eintegrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.
Para la realización de un proyecto es forzoso realizar una serie de pasos o fases para el éxito del mismo las cuales son:
Iniciación
Planeamiento y diseño
Ejecución (realización) y construcción
Sistemas de monitoreo y control
Cierre (Entrega)
No todos los proyectos tendrán todas las etapas, algunos proyectos se cancelan antes de llegar...