Dirección de Reuniones

Dirección de Reuniones, Sede caracas
Minerva García C.I: 18.441.230
Actividad 6
En mi opinión los tres parámetros que se pueden seguir para que una reunión sea efectivason los siguientes:
1. Es importante como ya lo había dicho en las actividades anteriores, mantener un ambiente agradable en la reunión pero sin irse a extremos y caeren el bochinche y relajo, hay que mantener la seriedad del asunto que se esté tratando.
2. Se deben realizar preguntas que se puedan contestar, No es prudente el formularpreguntas para destacar la ignorancia del participante en la reunión.
El director al formular una pregunta debe presuponer que el participante posee una experienciaprevia que le permitirá contestarla. Las preguntas deben hacerse de manera natural y en un tono que le imprima confianza a quien las va a contestar. Deben formularse teniendoun propósito definido en la mente. Por ejemplo: Para buscar información, poner de relieve algún punto importante, estimular el pensamiento con el fin de suscitar ladiscusión o interacción grupal, atraer la atención de los participantes, encauzar la reunión cuando se desvía del objetivo o tema en discusión, entre otros aspectos.
3. Tomarla palabra cuando se tenga algo interesante que aportar, más que una opinión personal. "La idea es aportar contenido, mayor riqueza al debate", Y la mejor manera paraello es prepararse. El día anterior trabajar sobre una intervención corta y pertinente sobre el tema que se vaya a tratar en reunión. Errores a evitar: Monopolizar lareunión durante 10 minutos, preguntar por preguntar sólo para mostrar que existes. Hay que evitar opinar por todo sin saber de qué se habla, sobre todo si no te lo piden.