Direccion administrativa

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA:
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se lesunan para lograr el futuro surge de los pasos de la planificación y la organización. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos.
OBJETIVO:
Asegurar una eficiente aplicación de los recursos humanos, materiales y financieros asignados al instituto, mediante la instrumentación de sistemas y procedimientos de apoyo administrativo que facilitenla operación de los programas sustantivos del instituto.
FUNCIONES:
 Proponer a la Dirección General, el Programa Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto del área administrativa, de acuerdo a los lineamientos y políticas establecidos;
 Formular, coordinar y evaluar las políticas y procedimientos para la administración de los recursos financieros que faciliten el desarrollo de lasactividades institucionales;
 Definir, coordinar y evaluar las políticas y procedimientos para el reclutamiento, selección, contratación, inducción y registro del personal docente y administrativo adscrito al Instituto;
 Establecer, coordinar y evaluar las políticas y procedimientos para la adquisición y asignación de los recursos materiales, con criterios de eficiencia y racionalidad;
 Proponer ala Dirección General los proyectos de formación, capacitación y actualización del personal que labora en la institución, supervisando y evaluando su ejecución;
 Informar a la Dirección General de los avances en la administración de los recursos materiales y financieros con la periodicidad que lo requiera, proponiendo mecanismos de reorientación de las metas y objetivos planteados;
 Proponer,gestionar y evaluar nuevas fuentes alternas de financiamiento a la Dirección General, con el propósito de satisfacer las necesidades de operación del instituto;
 Proponer y promover acciones orientadas a la optima utilización de los recursos materiales;
 Proponer a la Dirección General, un sistema de evaluación y estímulos al personal docente y administrativo de la institución a fin de fomentarsu productividad y calidad del desempeño;
 Supervisar y evaluar el programa de construcción o remodelación de edificios e instalaciones, que para uso del Instituto, realice cualquier instancia pública o privada;
 Vigilar y evaluar la correcta instalación y puesta en marcha del equipo y maquinaria asignado a las diversas unidades administrativas, estableciendo mecanismos y sistemas de controlpara su óptima operación;
 Determinar las políticas y procedimientos para la ejecución de los programas de mantenimiento de edificios y equipos, vigilando su correcta aplicación;
 Definir la normatividad para llevar acabo el proceso de transferencia de maquinaria y equipo entre los planteles, supervisando su adecuada ejecución;
 Fomentar la cultura del ahorro de energía y de agua en lasunidades administrativas que cuenten con esos servicios, difundiendo la información necesaria para su correcta aplicación;
 Atender las necesidades administrativas de la institución, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección General;
 Diseñar, implementar y supervisar los sistemas de control contable, presupuestal y de recaudación de ingresos propios;
 Controlar y supervisar elflujo de información hacia otras áreas de la institución;
LA ORGANIZACIÓN INFORMAL:
Las organizaciones dividen sus actividades, establecen relaciones y niveles de autoridad, de acuerdo a una estructura diseñada con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.
La organización formal: pretende indicar lo que hace cada uno, con quién se comunica y de quién es subordinado. Esta estructura no se...