Direccion De Administracion

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES.

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Pasos Para despachar Correspondencia

1. Unidad Administrativa CorrespondienteEnvía al Departamento de Archivo y Correspondencia (mesa de despacho), los oficios elaborados para su despacho y entrega a las Instituciones, autoridades y publico usuario

2.Mesa de despachodeCorrespondencia
Recibe listados, con los oficios de las diversas áreas para su despacho.

3.Revisa la documentación sea la misma mencionada en listados, verifica que el número de tantos del oficio adespachar sean los correctos: original, acuse, y tantas copias mencione el mismo para su entrega.

4. Para el caso de oficios de interposición de sanción, regularmente marcan copia a la Tesoreríade la Federación, a solicitud de la misma, se requiere de un juego más con firma autógrafa.

5. Verifica que todos los oficios contengan: dirección del destinatario, firmas autógrafas, clasificaciónarchivística, número de oficio, fecha y anexos, en caso de existir. 6. Verifica, de ser envío por correo certificado, anexaran; sobre rotulado, formato correspondiente como acuse debidamenteelaborados; Si es correcto del punto No.3 al No.6, pasa al No. 9, si no, pasa al punto No. 7

7. Unidad Administrativa Correspondiente
Recibe listado con las observaciones correspondientes corrige y vinculacon el punto No. 2 Oficialía de Partes. Vincula con el proceso DGA-54 (punto17)

8. Despacho de correspondencia.
Recibe de Oficialía de Partes los oficios no reclamados, con sus respectivosacuses; si fueron recibidos y no requiere otra entrega, pasa al punto No. 32, si requiere de entrega, pasa al punto No.25.

9. Sella cada uno de los oficios con la leyenda de
“Despachado”, sella con...