DIreccion de Cultura Universidad del Zulia


¿Què somos?

La Unidad de Servicios Generales y Logística Cultural es la instancia de la Dirección de Cultura que responde de forma oportuna, eficaz y eficiente a las necesidades de los Departamentos y demás Unidades adscritas esta dependencia universitaria, a través del uso óptimo de los recursos financieros, materiales, humanos y tecnológicos existentes, a través de un modelo de gestiónoperativo que garantice la prosecución y mejor atención a las solicitudes de apoyo logístico, logrando así la articulación coordinada de los procesos, con el fin de llevar a cabo en óptimas condiciones la acción cultural en las diferentes áreas donde se desarrolle.

¿Qué hacemos?

• Brindar servicios y apoyo logístico requerido por las diferentes Unidades y Departamentos que conforman laDirección de Cultura, para el cumplimiento de las políticas culturales y planes de gestión propuestos.
• Mantener, tanto de forma preventiva como correctiva, las instalaciones, el mobiliario y los equipos ubicados en espacios de uso común de la Dirección de Cultura.
• Atender los requerimientos de reparación arquitectónica, vehicular y de los diversos equipos con los que se garantiza el trabajo enla Dirección de Cultura, entre otros.
• Coordinar los servicios de vigilancia, limpieza y mensajería.
• Satisfacer y garantizar las necesidades de transporte para dar cumplimiento a las actividades programadas.
• Establecer mecanismos de planificación que permitan un servicio oportuno, eficiente y de calidad.
• Presentar informes mensuales de las actividades que realiza la unidad.
• Tramitartodo lo atinente a las compras de equipos, materiales y servicios que se requieren en la Dirección de Cultura.
• Llevar el inventario de los equipos, materiales y servicios de la Dirección de Cultura.
• Garantizar la limpieza general de la sede de la Dirección de Cultura.

¿Cómo son nuestros procesos?

1. Servicios Generales: Atenderá oportuna y eficientemente los servicios de transporte,distribución y entrega de correspondencia y mensajería intra y extra universitaria, vigilancia, suministro de equipos de oficina y de transporte que lo requieran, mantenimiento preventivo y correctivo a los muebles e inmuebles de la Dirección de Cultura.
Objetivos:
• Garantizar el servicio de aseo y limpieza.
• Atender las necesidades de transporte que se demanden en el desempeño de lasactividades de extensión cultural y extra curricular.
• Identificar, supervisar y coordinar los servicios de mensajería intra y extra universitaria.
• Garantizar las condiciones en el área de mantenimiento y conservación tales como reparaciones de instalaciones eléctricas básicas, instalaciones sanitarias, tabiquería, cerrajería, entre otros.
• Garantizar las necesidades logísticas de trabajo alos diferentes Departamentos y unidades de la Dirección.
Actividades:
• Planificar y supervisar el mantenimiento de las diferentes áreas adscritas al Dirección.
• Realizar el servicio de mantenimiento y limpieza necesario que permitan la realización de las actividades en un ambiente salubre.
• Atender las solicitudes y reclamos por servicio, mantenimiento y reparaciones.
• Atender lassolicitudes por fallas y averías en las unidades de la Dependencia.
• Atender las necesidades de repuestos que se utilizan en los vehículos de la Dependencia.
• Inspeccionar el progreso, calidad y cantidad de trabajos ejecutados
• Planificar y coordinar las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.
• Efectuar inspecciones de las instalaciones para detectar fallas y recomendar lasreparaciones pertinentes.
• Llevar el control de los materiales y herramientas que le son suministrados a los obreros.
• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Dirección
• Establecer y mantener comunicación con los proveedores a fin de agilizar las compras y despachos de mercancías.
• Definir y ejecutar criterios y políticas para la...