Direccion de Proyecto

Viña del Mar 2013

Contenido General de la Catedra

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Gestión de los Costos del Proyecto

La gestión de los costos del proyecto incluye los procesos
involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que
se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
La gestión de los costos incluye:
1. Estimar los Costos.

2. Determinar el Presupuesto.
3. Controlarlos Costos.

Gestión de los Costos del Proyecto

Gestión de los Costos del Proyecto

1. Estimar los Costos, es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto.

Gestión de los Costos del Proyecto

Gestión de los Costos del Proyecto

2. Determinar el Presupuesto, es el proceso que consiste ensumar los
costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo
para establecer una línea de base de costo autorizada.

Gestión de los Costos del Proyecto

Gestión de los Costos del Proyecto

3. Controlar los Costos, es el proceso que consiste en monitorear la
situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y
gestionar cambios a la línea base de costo.Gestión de los Costos del Proyecto

Gestión de los Costos del Proyecto

Cada proyecto es particular, dependiendo de las necesidades
del este, cada proceso puede implicar el esfuerzo de una persona o grupo
de personas.
La capacidad de influir en los costos es mucho mayor en las

primeras etapas del proyecto, lo que hace que la definición temprana del
alcance del proyecto sea critica.Gestión de los Costos del Proyecto

Gestión de los Costos del Proyecto

El plan de gestión de costos establece lo siguiente:
•

Nivel de exactitud. (Redondeo de valores)

•

Unidad de medida. (HH, dias, semanas, etc)

•

Escala con los procedimientos de la organización. (EDT o WBS)

•

Umbral de control. (Puntos de control, % de desviación)

•

Reglas para la medición deldesempeño. (Métodos de seguimiento)

•

Formatos de los informes. (Formatos y frecuencias)

•

Descripción de los procesos. (Se documentan los procesos de gestión

de los costos)
Toda esta información se incluye en el plan de gestión de costos,
que es un componente del plan para la dirección del proyecto.

Gestión de los Costos del Proyecto

La gestión de los costos del proyectodebe tener en cuenta los
requisitos de los interesados para la obtención de los costos. Los diversos
interesados medirán los costos del proyecto de diferentes maneras y en

tiempos distintos.
La gestión de los costos del proyecto trata principalmente acerca
de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del

proyecto.

Gestión de los Costos del Proyecto

Enmuchas organizaciones, la predicción y análisis de desempeño
financiero se lleva a cabo dentro de la gestión de los costos del proyecto,
para esto se puede recurrir a procesos adicionales y a numerosas técnicas

de gestión, como el retorno de la inversión, el flujo de caja descontado y el
análisis de la recuperación de la inversión.

Gestión de los Costos del Proyecto

El esfuerzo deplanificación de la gestión del costo tiene lugar en
las etapas iniciales del la planificación del proyecto y establece el marco
de referencia para cada uno de los procesos del gestión de los costos, de

modo que el desempeño de los procesos sea eficiente y coordinado.

Gestión de los Costos del Proyecto

Estimar los costos es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximación de losrecursos monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto.
La estimación de los costos es una predicción basada en la

información disponible en un momento dado. Para lograr un costo óptimo
para el proyecto, debe tomarse en cuenta las condiciones entre costos y

riesgos, tales como fabricar en lugar de comprar, comprar en lugar de
alquilar, y el intercambio de recursos....