Direccion de proyecyos

GUIA PARA LA DIRECCION O GERENCIA DE PROYECTOS
Especialista Carmen Elida Pérez Polo.

Los proyectos, bien sean de inversión o de costo, surgen a partir de una de las siguientes consideracionesestratégicas

• Una demanda del mercado
• Una necesidad de la organización
• Una solicitud de un cliente
• Un avance tecnológico
• Un requisito legal

COMO SE INICIA UN PROYECTO

1.Aparece una iniciativa informal
2. Convertirla en una iniciativa formal (Project Charter)
a. Justificación
b. Propósito
c. Descripción del producto, servicio o resultado del proyectod. Entregables finales y criterios de aceptación
e. Involucrados claves (Stakeholders) y sus expectativas
f. Restricciones
g. Supuestos
h. Gerente o director de proyecto
i.Nivel de autoridad conferido
j. Firmas de autorización del Patrocinador y el Gerente del Proyecto

PROCESOS DE PLANIFICACION


1. Identificar el ciclo de vida del proyecto (si es pertinente)con sus respectivas fases o etapas.
Si esta es la metodología a utilizar para dirigir el proyecto, entonces se desarrollarán los procesos de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento ycontrol y cierre para cada una de esas fases. Si por el contrario se decide dirigir el proyecto considerado como un todo, los procesos enunciados también aplican. En uno u otro caso estos procesosse aplican a cada una de las áreas de conocimiento del proyecto: integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones.

Para efectos de unamayor y mejor comprensión de los procesos se sugiere, inicialmente, trabajar los proyectos con base en el ciclo de vida del mismo.


2. Definir el equipo del proyecto (equipo de dirección ymiembros del equipo de proyecto) y estructurar un organigrama preliminar del proyecto (OBS)
3. Definir el alcance, es decir, los entregables principales y sus correspondientes sub entregables con sus...