Direccion De Reuniones Por Luisana Marchena

INTRODUCCIÓN
La complejidad de los grupos humanos, tanto en sus perspectivas psicológicas como social exige de cualquier dirigente una actitud y una preparación que no puede considerarse suficiente sin un permanente proceso de desarrollo y crecimiento.
El resultado de una reunión del grupo puede ser definitiva en un ciclo de vida, bien para impulsar los procesos de crecimiento de sus miembrosy del grupo mismo, o bien para obstaculizar cualquier intento de cambio. Esto depende en gran medida de las cualidades de quien dirige la reunión para asegurar que sea un factor de éxito grupal.
Dirigir reuniones puede resultar muy sencillo para algunos a primera vista, pero implica un grado de desarrollo y práctica personal que solo la decisión de ponerse en marcha puede dar inicio a esteproceso de aprendizaje.

Significado de Dirección
El término dirección proviene del latín directĭo. Puede ser definido como domicilio, es decir el lugar en el que se establece un individuo. Esta suele estar relacionada a lugares físicos. Sin embargo hoy en día también existen otros tipos de direcciones.
Como es el caso de ser entendida a la acción de dirigir, es decir de orientar, guiar e inclusodar órdenes.

Reunión
Se entiende por reunión a la agrupación de varias personas en un momento y espacio específico, con la finalidad de tratar un tema, informar, solventar conflictos, y tomar decisiones. Puede llevarse a cabo de manera planificada, con un objetivo delimitado y con un tiempo de duración planeado.



Dirección de reunión
Es la acción de dirigir a un grupo de personas en undeterminado momento, con la finalidad de solventar situaciones, proyectos, actividades y tomar decisiones, las cuales deben ser planificadas para su buen desenvolvimiento.

Factores que pueden determinar la facilidad o dificultad para dirigir reuniones.

Es fácil
Es difícil

_Si se tienen claros los objetivos y se eligen los que mejor satisfacen las necesidades y estilos del grupo.
_Si se temen entodo momento las intervenciones que expongan con nobleza las realidades interiores de cada persona.
_Si se adapta el proceso a las características del grupo, tanto por la naturaleza de cada
Integrante como del colectivo.
_Si la disposición de la mayor parte está en función a lograr metas personales o provocar resultados condicionados.

_Si se hace posible laconvivencia entre los Intereses diversos que previamente a la reunión se ponen en juego.


_Si se adoptan tonos agresivos o despectivos que minimizan los resultados o provocan desprecios personales.
_Si se limita el dirigente a moderar y sabe mantenerse en terreno neutral sin intentos de manipulaciones o imposiciones._Si realmente la reunión carece de objetivos claros, planes concretos y procedimientos
Adecuados
_Si se estimula la comprensión, la simpatía y la cordialidad entre las personas, de manera especial entre los menos dispuestos a tales actitudes.
_Si la animación del grupo es fragmentaria, originándose parcialidades o supremacíashirientes.

_Si se siente confianza en todos los componentes, empezando por la auto–confianza en el mismo dirigente.
_Si un número significativo de miembros prefiere conflictos en vez de progresos, soluciones provisionales en vez de arreglos definitivos.
_Si se aceptan los resultados sin abusos de ningún tipo y con las limitaciones que sederivan de cada situación, agrupación o relación establecida.
_Si se quiere concluir cuanto antes, porque se menosprecia el encuentro o se efectúa por simple compromiso.





Importancia de las reuniones en el trabajo.
Conocer cómo se está realizando el trabajo y si se están consiguiendo los objetivos de una empresa, puede desprenderse de una reunión de trabajo bien manejada y correctamente...