Direccion de RRHH - Descripción y diseño del puesto




Facultad Regional San Rafael

Espacio Curricular: “Dirección de Recursos Humanos”
Cuatrimestre: Segundo
Trabajo Práctico N° 2: “Diseño del Puesto de Trabajo”
Integrantes:
Cabezón, Mónica
Zamora,María Carla
Profesor: Lic. Ricardo Nievas
Fecha de presentación: 27/04/2015
Nota:
Observaciones:
Consignas Trabajo Práctico N° 2: “Diseño del Puesto de trabajo”

1. Nombre del Cargo
2.Departamento/área al que pertenece el puesto.
3. Objetivos del puesto.
4. Tareas.
5. Funciones.
6. ¿El puesto implica trabajo individual o de equipo?
7. Carga horaria y ritmo de trabajo.
8. Método de trabajo.
9.Instrumentos o equipos utilizados.
10. Resultado o producto directo del trabajo.
11. a) ¿A quién se subordina el puesto?
b) ¿Quiénes se subordinan a él?
c) ¿Con qué puestos se relaciona?
12.Responsabilidades sobre:
a. Bienes
b. Personas
13. Información accesoria:
a. Condiciones de trabajo.
b. Riesgos.
c. Grado de contacto con clientes o proveedores.
d. Criterios de desempeño.
e. Sistema deevaluación.
f. Tipo de retribución.

DISEÑO DEL PUESTO DE TRABAJO
Descripción del cargo (Preg. 1, 2, 11)

Nombre del cargo: Secretariado Ejecutivo
Área: Administrativa
Posición en el organigrama: Asistentedel Directorio (Ver organigrama Adjunto)
Nivel: Asistencial
Subordinado a: Presidente del Directorio
Supervisa a: Sin cargos bajo supervisión
Se relaciona con: Gerente General y Gerentes de áreas.Objetivo del cargo (Preg. 3)

Prestar asistencia secretarial a la alta gerencia, planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz yeficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.
Tareas y funciones (Preg. 4, 5 y 6)

Funciones:
1) Lleva registros y custodia de actas, informes, recaudos y expedientes.
2) Mantiene elorden y lleva el control de archivos generales y confidenciales.
3) Prepara carpetas que contengan informes requeridos por su superior o Gerente General.
4) Elabora y lleva registro de la agenda del...