Direccion Estrategica

Preparación de Datos
La tarea básica en el procesamiento de datos consiste en convertir los datos en bruto del instrumento de recolección de datos en una forma legible por el computador. Luego se hacen uso de procedimientos computarizados de análisis de datos para extraer información de los datos.




Proceso de Preparación de Datos.Edición
Significa revisar los instrumentos de recolección de datos para asegurar la máxima exactitud y mínima ambigüedad. Es importante que la edición se realice en forma consistente.
Al analizar la función de la edición, el editor debería ocuparse de las areas que se describen a continuación:
- Legibilidad: Para que posteriormente secodifiquen en forma apropiada, los datos deben ser legibles. Algunas veces una respuesta ilegible puede corregirse contactando con la persona que la registró.
- Integridad: Las preguntas no se contestaron pueden tratarse de tres maneras.
Primero, el editor puede contactar al entrevistador para tratar de determinar si el encuestado no respondió la pregunta o si el entrevistadorsimplemente no registro la respuesta.
Segundo, consiste en clasificar este dato en particular como faltante.
Por último, si el editor considera que faltan demasiados elementos de datos, puede volver a enviar todo el instrumento al campo o eliminarlo del estudio.
- Consistencia: se hace una verificación preliminar sobre la consistencia de los datos.
-Exactitud: El editor necesita estar atento a cualquier evidencia de inexactitud de datos. EL área más importante se relaciona con el posible sesgo o trampa del investigador. Tales actividades pueden detectarse buscando un patrón común de respuestas en los instrumentos de un determinado entrevistador o registrador de datos.
- Clarificación de respuestas: Algunas veces las respuestas a preguntasabiertas son difíciles de interpretar con claridad. Es posible que las palabras de la persona que registra las respuestas hayan abreviado demasiado la respuesta o que algunas palabras sean ambiguas. El riesgo de error es alto en ambos casos. Obviamente, un buen trabajo de campo inicial puede evitar que surjan muchos problemas.




CODIFICACION
Comprende la asignación de un símbolonumérico a una determinada columna de la hoja de calculo, o columnas del archivo ASCII (American Estándar Code for Information Interchange, Código Americano Estándar para intercambio de Información) para representar una respuesta especifica en un instrumento de recolección de datos.


CONVENCIONES PARA LA CONSTRUCCION DE CODIGOS.
Existe una serie de reglas o convenciones que hacen que la función decodificación funcione bien:
Establecer categorías de código mutuamente excluyentes y colectivamente exhaustivas. Si existe incertidumbre sobre los posibles usos de una variable particular bajo análisis, los datos deben codificarse de manera que conserven una gran cantidad de detalles.
Convenciones del esquema:
Utilice solo un numero ASCII por columna.
Utilice solo códigos numéricos, noemplee caracteres especiales o espacios en blanco.
La posición del archivo ASCII para una variable puede incluir tantas columnas como sean necesarias, pero no pueden asignarse más de una variable a una sola columna.
Si es posible utilice códigos estándar para los datos faltantes.
Coloque el número de identificación de un encuestado en cada dila en la matriz de datos.
LIBRO DE CÓDIGOS:
Un libro decódigos es el lugar donde se documenta toda la información necesaria acerca de las variables en el conjunto de datos. Este libro tiene tres funciones:
Primero, sirve como una guía para los codificadores.
Segundo, ayuda a los investigadores a localizar las variables que desean utilizar en un determinado tipo de análisis de datos.
Tercero, tiene en cuenta la identificación apropiada de...