Direccion Unidad De Auditoria

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS ECONÓMICOS

09/05/2012

Organigrama Estructural De La Dirección De Administración Y Finanzas.
Dirección De Administración
Y
Finanzas

Unidad De Servicios Generales

Unidad De
Contabilidad
Unidad De Compras y Control De Bienes
Unidad De
Presupuesto
Unidad De Trámites De Pagos


Definición De La Dirección DeAdministración Y Finanzas.
La dirección de administración y finanzas es el órgano encargado de dirigir, planificar, organizar, administrar, supervisar y evaluar, todas las transacciones u operaciones inherente en materia financiera, presupuestaria y contable; al igual que coordinar con las demás unidades de la institución, lo relativo a los procesos logísticos requeridos para su funcionamiento.Funciones De La Dirección De Administración Y Finanzas.
1. Dirigir la ejecución física y financiera del presupuesto de la institución.

2. Programar la ejecución física y financiera del presupuesto de gastos; supervisar que los desembolsos respectivos se realicen con cargo a las partidas de gastos asignadas en el presupuesto.

3. Supervisar el sistema de contabilidad de la institución.4. Analizar y firmar los estados financieros.

5. Elaborar informes y formar las cuentas que deba rendir.

6. Recibir, colocar, manejar, custodiar, controlar los recursos financieros y efectuar los demás trámites administrativos relacionados con los mismos.

7. Planificar, coordinar y supervisar los procesos logísticos requeridos para el funcionamiento de la institución.8. Ejercer medidas para la guarda y custodia de los bienes de la institución.

9. Planificar, ejecutar, coordinar y supervisar los procedimientos para la adquisición de bienes y servicios, de conformidad a las normativas aplicables.

10. Asesorar a la presidencia del ente en materia de administración.

11. Cumplir las normas y procedimientos establecidos en la ley, en losmanuales y en el control interno.

12. Cumplir con cualquiera otra función que sea asignada por su superior jerárquico, en el marco de la ley.

Definición De La Unidad De Servicios Generales.
Es el órgano encargado de desarrollar y ejecutar programas que garanticen la operatividad de los bienes y las óptimas condiciones de los ambientes de trabajos de la institución.

Funciones De La UnidadDe Servicios Generales.
1. Garantizar la operatividad de los bienes y las óptimas condiciones de los ambientes de trabajos de la institución.

2. Garantizar el suministro oportuno de los servicios que requiera la institución, para su óptimo funcionamiento y prestación de los servicios de salud; en cuanto a limpieza, mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes e instalacionesde la institución.



3. Ejecutar y supervisar los programas de mantenimiento o de sustitución, cuando los requieran los mobiliarios, equipos de oficinas, vehículos o cualquier otro equipo de la institución.

4. Coordinar y supervisar la ejecución de las remodelaciones que se realicen en la institución.


5. Velar por que se mantengan limpias y el aseo de lasinstalaciones de la institución se efectué con productos químicos adecuados.

6. Atender las necesidades de transporte que se requieran para el buen funcionamiento de la institución.

7. Fomentar, ejecutar programas o planes, dirigidos a la prevención y control de riesgos en los trabajadores de la institución.

8. Elaborar, ejecutar planes o proyectos dirigidos al uso racional yeficiente de los materiales e insumos, agua y energía eléctrica.


9. Cumplir las normas y procedimientos establecidos en la ley, en los manuales y en el control interno.

10. Cumplir con cualquier otra función que sea asignada por su superior jerárquico, en el marco de la ley.






Definición De La Unidad De Compras Y Control De Bienes.
Es el órgano encargado de...