Dirección de proyecto

Desarrollo de un Software de Gestión
La empresa ha estudiado la posibilidad de ampliar el mercado al que se dirige poniendo en venta un software de gestión comercial. Para ello se propone desarrollar dicho software en función de las necesidades captadas del mercado al que se quiere llegar, que son las pequeñas y medianas empresas.

Fase de inicio
Acta de Constitución

ACTA DE CONSTITUCIÓNTítulo del proyecto Software ERP Descripción breve del proyecto Se desarrollará un paquete de software para la gestión de facturas, presupuestos, albaranes y clientes de la empresa; con el fin de agilizar los procesos con los clientes y obtener de forma rápida y sencilla estadísticas de ventas y presupuestos. Necesidades y expectativas Mantener una base de datos centralizada de los procesos defacturación y presupuestos. Mejorar la eficacia en las peticiones de los clientes. Obtener informes estadísticos de las compras y pedidos realizados por los clientes. Reducir el tiempo en la gestión de la contabilidad. Mejorar la gestión de impuestos. Requisitos El software debe gestionar una base de datos central. La base de datos se instalará en un servidor central y se conectarán a ella los usuariosdel software ERP. Se deberá establecer criterios de seguridad atendiendo a permisos de acceso. El software se desarrollará en un entorno que no haga necesaria instalación en los ordenadores. El software debe integrarse en la gestión de contabilidad de la empresa. Descripción a alto nivel del proyecto Se creará una base de datos centralizada donde se almacenará todos los datos de clientes. A estabase de datos se conectará el software cliente desde los pc’s de los usuarios. Los usuarios del software crearán presupuestos en base a las peticiones de los clientes y éstos se asociarán al cliente de la base de datos. En caso de no existir el cliente en la base de datos de deberá crear, solicitando el software todos los datos necesario. A partir de los presupuestos existentes, se generarán losalbaranes y/o facturas asociadas una vez el presupuesto ha sido aceptado por el cliente. Se deberá registrar la persona de contacto que ha aceptado el presupuesto y la fecha en la que lo ha

Eustasio Luis Jiménez Paiz

hecho. Una vez realizada la factura, el software exportará los datos necesarios de la misma al software de gestión contable. El software ERP deberá permitir generar informes encuanto a facturación, presupuestos, etc.; agrupados por clientes, fechas, tipo de servicio, tipo de producto y cualquier combinación de estos. Requisitos del producto del proyecto Se creará un instalador que genere, de forma automática, la base de datos en el servidor. El software ERP deberá estar desarrollado en una tecnología que haga innecesario realizar instalaciones en los pc’s de losusuarios. Se entregarán los manuales necesarios para la instalación y manejo del software. Finalidad o justificación del proyecto Abrir un nuevo mercado orientado al pequeño y mediano comercio. Para la empresa Casi el 90% del tejido empresarial de la zona es pequeño y mediano comercio. Automatizar los procesos de gestión con los clientes (presupuestos, facturas, albaranes, etc). Reducir los costes degestión con los clientes y mejorar el conocimiento sobre los clientes y las peticiones que Para el cliente suelen hacer. Reducir los tiempos en la gestión de impuestos. Aumentar la seguridad en el manejo de los datos económicos de la empresa. Oportunidades de negocio En los próximos años y a través del Ministerio de Industria se van a conceder subvenciones para adaptar las empresas a las nuevastecnologías. Esto producirá que muchas pequeñas y medianas empresas opten por adaptarse a las TI y mejorar así sus procesos. Las empresas que utilizan las TI en sus procesos de gestión son más eficaces a la hora de prestar y vender sus productos y/o servicios, con los cual serán más competitivas en el mercado. Asunciones de la organización, ambientales y externas El cliente mantendrá actualizados...