Directiva Almacenes Perifericos



DIRECTIVA N° 001-2013-UAC-OLG-GA-MPE/C.
“DIRECTIVA PARA EL MANEJO DE ALMACENES DE OBRA PARA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA E INVERSIONES INTANGIBLES POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR”
1. OBJETIVO
Establecer normas, criterios, procedimientos y responsabilidades para la administración de los almacenes de obra de los proyectos de inversión públicaen inversiones intangibles que se ejecutan en la modalidad de administración directa en la Municipalidad Provincial de Espinar.
2. FINALIDAD
Llevar un eficiente control de los ingresos y salidas de bienes de los almacenes de obras por administración directa, para evitar perdida y establecer las responsabilidades correspondientes, si hubiera lugar.
3. BASE LEGAL
Decreto Ley N° 22056- Sistema deAbastecimiento.
Resolución Jefatural N° 118-80 INAP/DNA, que aprueba las Normas Gerenciales del Sistema de Abastecimiento.
Resolución Jefatural N° 335-90 INAP/DNA, Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional.

4. ALCANCE
Las normas contenidas en la presente directiva, serán de cumplimiento obligatorio de los funcionarios y servidores de la Gerencia de Administración, Gerenciade Infraestructura Pública, Gerencia de Desarrollo Económico, Gerencia de Desarrollo Social, Gerencias, sub gerencias y unidades orgánicas que tengan a su cargo la ejecución de obras y todos los responsables de administrar los Almacenes de Obras por Administración directa de la Municipalidad Provincial de Espinar.
5. NORMAS GENERALES
5.1 El Almacén es un área física seleccionada bajo criterio ytécnicas adecuadas, destinadas a la custodia y conservación de los bienes que van a emplearse en las diferentes Obras. Las actividades que en él se realizan esencialmente son las que corresponden a los Procesos Técnicos de Abastecimiento.
5.2 Todos los bienes que adquiere la Municipalidad Provincial de Espinar para la ejecución de obras por administración directa deben ingresar físicamentedirectamente al Almacén de cada obra, antes de ser utilizados.
5.3 El planeamiento, organización, dirección y control de Abastecimiento abarcará tanto a los bienes como a los servicios; y se ejecuta a través de los procesos técnicos.
5.4 El Jefe de la Unidad de Almacén Central y el Residente de Obra verificarán la existencia, estado y condiciones de almacenamiento de los bienes a cargo de los almacenes deobra por administración directa.
5.5 El almacenero de la Obra deberá asumir responsabilidades por el buen uso, conservación, y custodia de los bienes a su cargo.
5.6 El Residente de Obra en coordinación con el Jefe de la Unidad de Almacén Central, tendrán a su cargo la organización e implementación de nuevos almacenes para obras que se encuentren aprobadas y que estén por ejecutarse, paragarantizar la custodia temporal de los bienes.
5.7 El documento fuente de la utilización de materiales de construcción y bienes de consumo en las obras, serán sustentados con los Pedidos Comprobantes de Salida - PECOSA, debidamente valorizados. Se utilizará el Sistema de costeo PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas).
5.8 Los Almacenes de Obras en lo posible deberán funcionar en la obra o zona lo máscercana a la obra en ejecución, para evitar gastos adicionales en transporte de materiales y otros bienes empleados. Se deberá evitar en lo posible que los almacenes de obra funcionen en locales alquilados.
5.9 Los sobrantes de materiales de construcción y bienes de consumo en calidad de nuevos y segundo uso, serán entregados al Almacén Central mediante una Nota de Entrada a Almacén - NEA, para sucustodia y utilización futura, así como para nuevas obras o para el mantenimiento y/o reparación de la infraestructura pública.
5.10 Es responsabilidad del Almacenero de la Obra
5.10.1 Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso y salida de bienes.
5.10.2 Proteger, controlar y velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos del Almacén de obra por administración...