Directiva para otorgamiento y control de subvenciones sociales municipales

“NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO Y CONTROL DE LAS SUBVENCIONES SOCIALES”

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1º.- Finalidad.
La presente Directiva tiene como finalidad normar los procedimientos administrativos para el otorgamiento y control de las rendiciones de cuenta de las subvenciones que brinda la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo a personas naturalesy/o personas jurídicas de carácter público o privado sin fines de lucro.

Artículo 2º.- Objetivos.
2.1. Establecer la relación de documentos necesarios que deben contener los expedientes solicitantes para otorgamiento de subvenciones que brinda la Municipalidad provincial de Coronel Portillo.
2.2. Establecer las responsabilidades pertinentes de las áreas involucradas en el otorgamiento, usoy/o empleo, y rendición de cuentas de las subvenciones que brinda la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
2.3. Fortalecer el control interno de los recursos financieros otorgados bajo la modalidad de subvenciones.

Artículo 3º.- Base Legal.
* Constitución Política del Perú.
* Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
* Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional delPresupuesto.
* Ley N° 29626, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2011.
* Ley Nº 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.
* Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
* Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, Normas de Control Interno.
* RM. Nº 801-81-EFC/76, Normas Generales del SistemaAdministrativo de Contabilidad.
* 03 Documentación Sustentatoria.
* Verificación Interna.
* Resolución Directoral Nº 003-2010-EF/76.01, Directiva de Programación y Aprobación del Presupuesto de los Gobierno Locales para el Año Fiscal 2011.
* Resolución Directoral Nº 026-80-EF/77.12, Normas Generales de Tesorería.
* Reglamento de Comprobantes de Pago.
* Resolución de laSuperintendencia Nacional de Administración Tributaria Nº 007-99-SUNAT.

Artículo 4º.- Alcance.
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva serán de aplicación a toda Autoridad, Funcionarios, Personal de Confianza y Servidores de los diferentes órganos y dependencias conformantes de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, que participen en el procedimiento para el otorgamiento ycontrol de las subvenciones a personas naturales y/o personas jurídicas de carácter público o privado sin fines de lucro.

Artículo 5º.- Vigencia.
La presente Directiva entrará en vigencia a partir de la fecha de emisión de la correspondiente Resolución de Alcaldía para su aprobación.

CAPITULO II
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

Artículo 6º.- Justificación y autorización para su otorgamiento.
a)El otorgamiento de los recursos financieros se justifica en la medida que exista y verifique la necesidad y solicitud de ayuda social económica, expuesta por el recurrente, ya sea persona natural y/o persona jurídica de carácter público o privado sin fines de lucro.
b) El otorgamiento de recursos financieros a través de SUBVENCIONES es dispuesto por el Titular de la entidad, de acuerdo a laasignación presupuestal considerada en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y/o Presupuesto Institucional Modificado (PIM).
c) Toda subvención estará supeditada a la disponibilidad de recursos del municipio.
d) Las subvenciones pueden ser otorgadas en efectivo ó en especie, según evaluación de la Gerencia de Administración y Finanzas.

Artículo 7º.- Las subvenciones sociales que laMunicipalidad Provincial de Coronel Portillo otorgue a personas naturales ó jurídicas de carácter público o privado sin fines de lucro que colaboran directamente en el cumplimiento de las funciones municipales regulados en la Ley Orgánica de Municipalidades, se concederán según disponibilidad presupuestal y financiera.

Artículo 8º.- El limitado presupuesto institucional disponible, frente a las...