Directivamapro calca

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA
(Proyecto de Directiva)
I.- OBJETIVO
Normar el proceso de formulación del manual de procedimientos de la municipalidad provincial de calca.
II.- FINALIDAD
Lograr que las unidades orgánicas de la municipalidad adopten un proceso uniforme en lo concerniente a la elaboración del manual de procedimientos de la municipalidadprovincial de Calca.
III.- BASE LEGAL.
a) Ley N° 27972, Ley Orgánica de las municipalidades.
b) Ley 27658, Ley Marco de modernización de la Gestión del Estado.
c) Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
d) Directiva N° 002-77-INAP/DNR Normas para la formulación de manuales de procedimiento
e) Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la municipalidadprovincial de Calca.
f) Manual de Organización y Funciones (MOF) de la municipalidad Provincial de Calca.
g) Texto Único de procedimientos Administrativos (T.U.P.A) de la Municipalidad de Calca.
IV.- ALCANCE
Las normas de la presente Directiva serán de aplicación obligatoria por todas las unidades orgánicas de la municipalidad provincial de Calca.
V.- VIGENCIA
La presente directivaregirá desde el día siguiente de su aprobación
VI.- DISPOSICIONES GENERALES
6.1. El Manual de Procedimientos (MAPRO) es un documento de gestión que describe en detalle y en forma ordenada y sistemática, la información y/o instrucciones sobre procedimientos de una dependencia, que se consideran necesarias para ejecutar alguna actividad, tarea y/o función.
6.2 El MAPRO también se constituye en uninstrumento técnico que incorpora información sobre la sucesión cronológica y secuencial de acciones, etapas u operaciones, concatenadas entre sí, que se constituyen en una unidad para la realización de una función, actividad o tarea específica en la municipalidad de Calca.
6.3En él se encuentra registrada y transmitida, sin distorsión, la información básica referente al funcionamiento de todas lasunidades orgánicas, facilita las labores de auditoria, la evaluación de control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes, de que el trabajo que se está realizando es adecuado o no.
VII. CONTENIDO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
7.1 La elaboración del manual de procedimiento, deberá contener la siguiente estructura:
A). IDENTIFICACION
1. Nombre oficial demunicipalidad: Nombre completo de la Municipalidad
2. Denominación y extensión: De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma.
3. Lugar y fecha de elaboración: lugar de la elaboración así como la fecha en que se aprueba el Manual.
B). INTRODUCCION:
Características generales de los procedimientos, importancia y metodología que se emplea para su formulación, entreotros aspectos.
C). INDICE:
Relación clasificada de títulos y subtítulos que contiene el manual con su respectiva página.
D). DATOS DEL PROCEDIMIENTO: característica de cada uno de los procedimientos
1. Nombre del procedimiento y código: nombre del procedimiento y código asignado. La denominación del procedimiento debe reflejar concretamente el propósito u objetivo del trámite a que serefiere.
2. Finalidad: resultado(s) final(es) que se pretende alcanzar con el procedimiento (otorgamiento, certificación, aprobación, informe, etc.).
3. Base legal: dispositivo o norma (Ley, reglamento, resolución, directiva etc.).que sustenta la legalidad del procedimiento
4. Requisitos: exigencias y otras formalidades que deben cumplirse para la iniciación y posterior ejecución del trámite. En elcaso de presentarse diferentes modalidades para el mismo procedimiento, deberán especificarse los requisitos para cada una de ellos.
5. Etapas del procedimiento: presentación de manera secuencial de cada una de las etapas o fases y operaciones en que se descompone el procedimiento, señalando las unidades orgánicas que intervienen. Al momento de describirlas deberá precisarse en qué consiste...