Directrices Ambientales

DIRECTRICES
AMBIENTALES
Versión 1-16/10/2013

DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADUANAS CÚCUTA-DIAN

DIRECTRICES AMBIENTALES INTERNAS
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADUANAS DE CÚCUTA-DIAN

Las Directrices Ambientales son recomendaciones a empresas multinacionales, entidades e
instituciones respecto a temas de derechos humanos, relaciones laborales, medio ambiente y
otros temas de responsabilidad social.La finalidad de plantear directrices ambientales dentro
de la Dirección Seccional de Aduanas de Cúcuta-DIAN es la implementación, mantenimiento y
mejora continua de la gestión ambiental interna.
 OBJETIVO
Establecer las directrices generales que permitan la implementación, mantenimiento y mejora
continúa de la gestión ambiental interna de la Dirección Seccional de Aduanas de Cúcuta-DIAN.
ALCANCE
Las presentes directrices son de aplicación general en todas las divisiones de la Dirección
Seccional de Aduanas de Cúcuta-DIAN, así como para todos los funcionarios y personas que
presten servicios a la institución.

CONSUMO RESPONSABLE DE PAPEL
DIRECTRICES AMBIENTALES INTERNAS

Haz un buen papel
¡Reduce, Reutiliza y Recicla!

1.

Evitar imprimir documentos informativos(invitaciones, diapositivas, circulares, etc.),
utilice como medio de comunicación la página web de la institución y/o correo
electrónico.

2.

Usar las herramientas tecnológicas como los e-mails y documentos digitales para un
mejor manejo de la comunicación interna dentro de la institución, contribuyendo de
forma significativa a el ahorro de papel.

3.

Configuración de impresión de lapágina actual en los computadores, disminuir el
tamaño de la letra si lo permite (arial 11 o 10), utilizar la "vista previa", ajuste de márgenes,
división de párrafos, paginación correcta.

4.

Enviar memorandos por el buzón electrónico interno (Outlook Express) y tomar la
firma del recibido en una copia impresa.

5.

Imprimir solo dos copias de los oficios externos, llevar consecutivoen digital por
parte de la Oficina de Archivo y Correspondencia.

6.

Imprimir a doble cara (Memorandos, Informes de actividades, Informes Técnicos,
Estudios Previos, Resoluciones, Formatos, actas de reunión, Contratos, entre otros) o
reutilizar aquellas hojas impresas por una cara que ya no ocupan.

7.

Imprimir la versión final, sí imprimir es inevitable, revise muy bien el documentopara
no repetir la impresión.

8.

No imprimir información innecesaria de internet, se pueden leer en la pantalla y
guardar en formato electrónico.

9.

Evitar tener copias de documentos que ya reposan en otras divisiones o áreas de la
Institución, bajo el concepto de "archivo único" y descartar toda documentación
redundante.

10.

Seleccionar el papel que se vaya a reutilizarverificando que su contenido sea
adecuado para reusarlo, en caso contrario destruirlo.

11.

Reutilizar el papel que sólo este impreso por una cara y que no esté en mal estado
para evitar daños a las impresoras, también puede ser usado para imprimir borradores.

12.

Procurar utilizar clips en lugar de grapas, para que cuando se valla a reutilizar el
papel, las hojas no estén arrugadas yevitar que se atasque la impresora.

13.

Imprimir en calidad “borrador” para evitar el derroche de tinta y facilitar la
reutilización.

14.
papel.

A la hora de sacar fotocopia, hacerlo por ambos lados, así se estará ahorrando

AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGÍA
DIRECTRICES AMBIENTALES INTERNAS

Usa bien la energía
¡Sigue la corriente!....

1.

Apagar computadores y airesacondicionados a medio día y cuando no
sea necesario. No dejar el computador en “stand by”, ya que sigue
consumiendo energía.

2.

Mantener los equipos de aire acondicionado, ventiladores,
computadoras, fotocopiadoras, luminarias y otros similares apagados
cuando no se estén usando.

3.

Cuando el aire acondicionado esté en uso, evita abrir puertas y ventanas
innecesariamente. Programar...