Directrices Para Proyectos De Digitalizacion

DIRECTRICES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN de colecciones y fondos
de dominio publico, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y
archivos

Marzo de 2002

Estas directrices son el resultado del trabajo de un grupo de expertos de IFLA e ICA
(International Council on Archives) invitados a elaborarlas por la UNESCO
Los miembros del grupo de trabajo fueron:
. John MacIlwaine(IFLA, Presidente)
. Jean-Marc Comment (ICA)
. Clemens de Wolf (IFLA)
. Dale Peters (IFLA)
. Borje Justrell (ICA)
. John MacIlwaine (IFLA)
. Marie-Thérèse Varlamoff (IFLA)
. Sjoerd Koopman (IFLA, Secretario)
Traducidas por el grupo de trabajo de colecciones digitales de las Comunidades
Autónomas y el Ministerio de Cultura:
. Ana Isabel Cámara (Asturias)
. Alejandro Carrión (Castilla yLeón)
. Laura Cerezo (Andalucía)
. Jaime Chiner (Valencia)
. Belén Díaz (Extremadura)
. Elena García-Puente (Ministerio de Cultura)
. Juan Francisco Elizari (Navarra)
. José Luis González (Xunta de Galicia)
. Carmen Jiménez Martínez (La Rioja)
. María Luisa Martínez -Conde (Ministerio de Cultura)
. Ángel Peñalver (Murcia)
. Elvira Permanyer (Cataluña)
. María de la Villa (Madrid)

1DIRECTRICES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN de colecciones y fondos
de dominio publico, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y
archivos

Tabla de contenidos
Prólogo
INTRODUCCIÓN
1. SELECCIÓN
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3

Principales razones para la digitalización
Para mejorar el acceso
Para facilitar nuevas formas de acceso y uso
Para la preservación

1.2
1.2.11.2.2
1.2.3

Criterios de selección
Contenido
Demanda
Estado físico

2. REQUISITOS TÉCNICOS E IMPLEMENTACIÓN
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.2.1
2.1.2.2
2.1.2.3
2.1.2.4
2.1.2.5
2.1.2.6

Conversión
Los atributos de los documentos
Calidad de la imagen
Resolución
Profundidad del bit
Procesos de optimización de la imagen
Compresión
El equipo utilizado y su funcionamiento
Criterio ycuidado del técnico

2.2 Control de calidad
2.2.1
2.2.1.1
2.2.1.2
2.2.2
2.2.2.1
2.2.2.2
2.2.2.3
2.2.2.4
2.2.2.5

Principios básicos de un programa de control de calidad
Objetivo
Métodos
Control de calidad del escáner
Resolución espacial
Reproducción tonal
Reproducción del color
Ruido
Objetos
2

2.2.3
2.2.3.1
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.4.1
2.3.4.2

Control decalidad del monitor
Condiciones de visualización
Gestión de la colección
Organización de las imágenes
Nombres de las imágenes
Descripción de las imágenes
Uso de los metadatos
Técnicas de gestión de datos
Codificación del documento

3. ASPECTOS LEGALES
3.1

Derechos de autor

3.2

Autenticidad

3.3

Gestión de la propiedad intelectual

3.4

Depósito legal

4.PRESUPUESTO
4.1

Recuperación de los costes

4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.3.1
4.2.3.2
4.2.3.3
4.2.3.4
4.2.4

Áreas de gasto
Formación del personal
Gestión de las instalaciones
Gastos operativos
Selección y preparación de los materiales originales para la digitalización
Conversión digital
Captura de los metadatos
Gestión de los datos
Gestión de almacenamiento y sistemas de entrega

5.PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
5.1

Gestión del cambio

5.2

Formación de la capacidad

5.3

El compromiso social

3

6. DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE LAS INTERFACES WEB
6.1

Desarrollo del contenido digital

6.2

Formación de un equipo web

6.3
6.3.1
6.3.1.1
6.3.1.2
6.3.1.3
6.3.1.4
6.3.1.5
6.3.1.6

Producción y gestión de la web
Directrices para laproducción de la web
Estructura de los ficheros y carpetas
Convenciones para nombrar ficheros
Disposición y diseño de la página
Gráficos adaptados a la web
Requisitos mínimos
Mantenimiento de la web

6.4
6.4.1
6.4.2

Introducción de servicios basados en la web
Indización del contenido digital
Gestión del acceso

7. PRESERVACIÓN DEL CONTENIDO DIGITAL
7.1
7.1.1
7.1.2

Retos de la...