DIRECTRICES

El presente documento expresa la información general del plan digital de la Biblioteca
Nacional (BN) representada en datos y directrices a manera de guía y orientación para
los usuarios de la misma y comunidad en general.

1. Criterios de selección de documentos para el plan de digitalización
Para el desarrollo del plan de digitalización de acervos, la BN ha tenido en cuenta los
siguientescriterios de selección:
 Valor de la colección en términos de importancia histórica, social, patrimonial,
técnica, cultural, etc.
 Conveniencia para el uso y acceso en términos de favorabilidad tanto para la
colección como para su difusión y mejoramiento de servicios.
 Valor agregado de la colección en términos de factores específicos que marquen la
diferencia con otras colecciones.
Valor de unicidad de la colección o documentos desconocidos que puedan generar
un interés creciente de investigación.
 Documentos con acceso restringido debido a su condición, valor, vulnerabilidad,
poca difusión o ubicación.
 Disponibilidad de soporte y consulta en otros soportes diferentes al original.
 Estado de conservación de las obras en términos de estabilidad física de los
soportesque contienen la información y su grado de vulnerabilidad frente a
factores de daño tanto externos como internos, por ejemplo, papeles delicados,
papeles que muestran envejecimiento progresivo como publicaciones en papel
periódico, manuscritos y obras con elementos sustentados frágiles, discos, cintas,
el estado de fijación de la información sonora, etc.
 Respeto por los derechos de autorsobre la obra o colección en términos de
establecer las condiciones que tiene una obra para su reproducción, o garantizar
que aquellas obras que aún no se encuentren en dominio público, tengan las
suficientes garantías y permisos para su reproducción.
 Digitalización completa de documentos.

2. Alcance del plan digital
El plan digital de la BN inicia en 2009 con la selección y digitalizaciónde los documentos
más representativos del período de la independencia custodiados por la Entidad. Este
proceso fue posible con el apoyo del Ministerio de Educación.

En 2010 la biblioteca establece la primera línea de trabajo de su plan digital con un
enfoque sobre sus colecciones en dominio público y formatos diversos como libros,
fotografías, revistas, periódicos, sonido, partituras,mapas y videos, entre otros. De esta
forma construye un cronograma de trabajo para digitalizar 55 fondos bibliográficos y
documentales entre 2010 y 2019 con un alcance esperado de 28.000.000 millones de
páginas. Este plan incluye además una selección de documentos en custodia de
bibliotecas o unidades de información regionales, así como en custodia de colecciones
públicas y privadas.
Elsiguiente cuadro muestra los avances a 2012 de la línea de digitalización masiva de
colecciones:
Fondo
Manuscritos
Publicaciones
monográficas

Colección
gráfica y
fotográfica

Sonido
análogo,
documentos
musicales y
audiovisual

Video

Tipo y características de la colección
Colección representada en 620 tomos de Fondo manuscritos
con aproximadamente 2.200 títulos de documentos desdeel
siglo XVI. Incluye los tomos de Comuneros.
Fondo Pineda: Documentos para la historiografía
colombiana desde el siglo XVIII con énfasis en documentos
del XIX
Fondo Quijano: Documentos para la historiografía
colombiana desde el siglo XVIII con énfasis en documentos
del XIX
Fondo José María Vergara: Literatura colombiana, geografía
e historia.
Fondo Cuervo: Documentos sobre filología ylingüística
Acuarelas de la Comisión corográfica
Fondo Gabriel y Germán Arciniegas
Fondo Ricardo Rendón. Caricaturas
Fondo José María Espinosa. Dibujos
Fondo Urdaneta. Dibujos
Mapas
Fondo Manuel H. Rodríguez
Fondo Nereo López
Partituras originales y partituras editadas de músicos
colombianos del siglo XIX y XX tales como Jacqueline Nova,
Roberto Pineda Duque y José Oriol Rangel....