Dirigir Y Coordinar Eventos

Dirigir y coordinar eventos.


Índice

Tipos de Eventos………………………………………………………………………3
Características de los Eventos……………………………………………………...5
Normas de Higiene y Seguridad en el Desarrollo de Eventos………………...6
Servicios Requeridos para la Realización de un Evento…………………….…7
Tipos de Contratos y Elementos que lo Integran……………………………….10
Infraestructura de Servicios Requeridos para elDesarrollo de Eventos Específicos…………………………………………………………………………….12
Posibles contingencias que se pueden presentar……………………………...13
Organización de un Evento Predeterminado……………………………………14
Plan de Trabajo de un Evento Específico………………………………………..15
Lista de Necesidades para un Evento……………………………………………19
Presentación de Presupuestos……………………………………………………20
Formatos de resultados deComité……………………………………………….23
COMERCIALIZAR PRODUCTOS TURISTICOS Y PROPIEDADES VACACIONALES.
Etapas de la Evolución de la Mercadotecnia y Comercialización
Comercialización……………………………………………………………………..24
Mercadotecnia………………………………………………………………………...25
Inv. De Mercado……………………………………………………………………….27
Distribución de Plaza………………………………………………………………...28
Promoción……………………………………………………………………………..29
Publicidad……………………………………………………………………………...31


Tipos de EventosInstitucionales
* Campañas
* Congresos
* Seminarios
* Talleres
* Cursos
* Foros
* Charlas
* Conferencias de Prensa
* Inauguraciones
* Entregas de Reconocimientos

Comerciales
* Lanzamiento de Productos
* Ferias
* Stands
* Exposiciones Comerciales

Sociales
* Desayunos
* Almuerzos
* Cenas
* Coffee Breaks
* Tés
* Brindis
* Cócteles
* RecepcionesFamiliares
* Bautizos
* Primeras Comuniones
* Quince Años
* Bodas
* Cumpleaños
* Funerales

Protocolarios y Ceremoniales:
* Condecoraciones
* Fiestas Nacionales
* Visitas Oficiales
* Saludos Oficiales

Negocios
Deportivos
Educativos
Eclesiásticos


















Características de los Eventos

Intangibilidad

Por la intangibilidad del servicio este se prestarade manera rápida y eficaz, el lugar donde se prestara el servicio, mostrara pulcritud, elegancia y confort; el personal se vestirá apropiadamente (dependiendo el evento); con un equipo moderno, con excelentes canales de comunicación.
Características Inseparables

Tener las características apropiadas para el desarrollo de los diferentes eventos para así prestar el mejor servicio, según lasparticularidades del evento en sí ya que según el contratista el evento tiene unas especificaciones especiales las cuales deben tener la importancia adecuada.
Variabilidad

Este está determinado según los requerimientos de los contratistas, ya que según el evento el programa de servicios cambia en forma regular el proceso del evento ya que el servicio que ofrece la empresa es personalizado.Carácter Perecedero

El carácter perecedero de la empresa es según temporadas ya que en algunas épocas del año se realizan más eventos que en otras por lo cual en época de pocos eventos los precios son preferencias mientras que en época alta los precios son mayores.






Normas de Seguridad e Higiene en el Desarrollo de Eventos

1. Se deberá conocer la ubicación de los elementos deseguridad en el lugar de desarrollo, tales como: matafuegos, salidas de emergencia, accionamiento de alarmas, etc.

2. No se deben bloquear las rutas de escape o pasillos con equipos, mesas, máquinas u otros elementos que entorpezcan la correcta circulación.

3. Es indispensable recalcar la prudencia y el cuidado con que se debe manipular todo aparato que funcione con corriente eléctrica.

4.No se permitirán instalaciones eléctricas precarias o provisorias. Se dará aviso inmediato en caso de filtraciones o goteras que puedan afectar las instalaciones o equipos y puedan provocar incendios por cortocircuitos.

5. Es imprescindible mantener el orden y la limpieza. Cada persona es responsable directa del lugar donde está trabajando y de todos los...