Dis De Oficinas

Tecnicas de distribucion de oficinas
Asignatura: Distribucion de planta I
Catedratico: Ing. Alejandro Menocal
Alumnos: Efrain Fortin

201110810093

Dexy Aracely

201210010749

Johanna Lopez

201110810066

Luis Lopez

201310010111

Mauricio Canales

201210010466

Dennis Ramires

241081011

Edwin Motiño

201210010226

07/07/15

TECNICAS DE DISTRIBUCION DE OFICINAS
El presente trabajo nos da aconocer la importancia de la correcta distribución de un espacio
suficiente, adecuado y necesario en las áreas administrativas de una organización.
OBJETIVOS
 Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades
que conforman una organización
 Maximizar el buen uso, aprovechamiento y conservación de las instalaciones de una
organización.
 Proporcionar a losdirectivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y
necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz
 Permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que
demandan bajo la mejores condiciones
 Facilitar la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional
del trabajo.
MARCO TEORICO DISTRIBUCION DE ESPACIOS EN AREASADMINISTRATIVAS (OFICINAS)
La distribución de espacio se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus
componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios
tanto para el personal, como para los clientes.
El estudio de la distribución de espacios administrativos se realiza cuando se establecen
nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios en laestructura de la organización,
cuando se ha llevado a cabo una modificación de los sistemas o procedimientos del trabajo,
cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminución u aumento
del personal, cuando se ha realizado una reubicación, remodelación o renovación de las
instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo o para mejorar la atención a las
necesidades de losclientes.
DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
Se debe realizar un análisis de la organización para determinar las funciones que ésta
desempeña, qué actividades realiza cada empleado, se debe usar instrumentos técnicos
como los organigramas, cuadros de distribución del trabajo, estadísticas de trabajo,
sociogramas, árboles de decisión, redes para el análisis lógico de problemas y tablas de
decisiones.
Elproblema de la distribución lo dicta el movimiento de trabajadores y de documentos de
soporte físico, quedando ampliamente simplificado cuando puede recurrirse a las
telecomunicaciones.

La distribución dependerá del área total existente, de su forma, del proceso que se
desarrolla y de las relaciones que han de darse entre trabajadores.
Para obtener la representación real de la distribución actual,es necesario contar con un
plano o dibujo del espacio disponible en una escala determinada. En el plano se representa
la ubicación precisa y el tamaño de elementos como paredes, ventanas, escaleras, puertas,
columnas, divisiones permanentes, tuberías, contactos eléctricos, alumbrado, ductos para
alambrado telefónico, líneas para redes de computadoras.
Es necesario elaborar una lista que incluyatoda la información necesaria para identificar el
mobiliario y equipo ubicado en el área que se estudia, tomando en cuenta cantidad, modelo,
dimensión, clase, material, antigüedad, y otras observaciones sobre cada uno de los
elementos materiales por unidad orgánica y por puesto. Cada unidad física debe ser
numerada durante esta etapa con el fin de utilizarlas en la distribución final.
Se deberealizar una plantilla de personal donde deberá registrarse el numero de empleados
de uno y otro sexo, por unidad orgánica especifica, identificando puestos; de esta manera se
podrán proyectar instalaciones como casilleros, lavabos, sanitarios, comedores, entre otros.
AMBIENTE FISICO
Para eliminar o disminuir los efectos negativos provocados por factores ambientales se
debe tomar en cuenta:
 La...