discripcion del cargo

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO
NOMBRE: Jefe Almacén Ilo
UBICACIÓN:
Dirección
Gerencia
Superintendencia

CODIGO: 0458

: Abastecimientos
: Logística Sur
: Almacenes

DESCIPCION GENERAL

Area
Planilla
Reporta a
Nº Personas

: Ilo
: Funcionario
: Superintendente de Almacenes
: 01

Planifica, administra, coordina y controla la recepción, despacho,
transporte, mantenimientoy conservación de materiales requeridos para
las operaciones de las tres áreas operativas.

DESCRIPCION DEL CARGO
Tareas Principales:
• Planificar, organizar y administrar los procesos de recepción, despacho y transporte de
materiales verificando que se cumplan los procedimientos establecidos, que la atención sea
oportuna y eficiente, controlando la disponibilidad de materiales y que semantengan
actualizadas y conciliadas las existencias y coordinando con el Supervisor de Despacho las
prioridades en la entrega.
•

Controlar el nivel de stock de los materiales en el Almacén en coordinación con
Planeamiento y Control de Inventarios indicando que se efectúen las revisiones a fin de
mantener el nivel adecuado de stock, informando y coordinando con Planeamiento y Control deInventarios las variaciones inusitadas de consumos y analizando la falta de atención a los ítems
por falta de inventarios, coordinando con Compras y Tráfico el envío de los mismos.

•

Asegurar el correcto almacenamiento de los ítems verificando el cumplimiento de las
normas y procedimientos establecidos, supervisando que el personal reciba instrucciones
claras y precisas en el manejo dematerial especial (sustancias peligrosas, IQF´s, explosivos,
activos fijos, etc.), coordinando con las secciones involucradas con el propósito de minimizar
pérdidas por merma y daños a los materiales.

•

Responsable de la recepción, almacenamiento y distribución del combustible asegurando
que se mantengan niveles adecuados de inventarios, garantizando el abastecimiento de
combustible para losdiferentes procesos productivos de la compañía, inspeccionando los
tanques de almacenamiento, participando en la programación del mantenimiento preventivo y/o
correctivo de los mismos y coordinando las acciones pertinentes con Mantenimiento y Enersur.

•

Dirigir y definir acciones para la solución de los reclamos realizados al Almacén revisando
la documentación, inspeccionando todo loreferente a los procesos de ingreso, inspección,
control y devolución de materiales tanto de stock como de cargo directo e interviniendo de ser
necesario con la finalidad de dar la mejor solución.

•

Supervisar y verificar el control físico de las existencias disponiendo el conteo interno de las
mismas, informando al nivel que corresponda para la aprobación de los ajustes de inventarios,disponiendo investigaciones de ítems que mostraran frecuentes diferencias, y realizando
semanalmente la verificación física de una muestra aleatoria de materiales recibidos.

•

Realizar el Programa de Inactivos en coordinación con la Superintendencia de Almacenes
analizando y estableciendo el uso alternativo o disposición a los ítems que hubieran devenido en
obsoletos, a fin de declararlosinactivos para su disposición final y coordinando con los usuarios
las visitas de verificación de materiales.

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO
•

Supervisar y controlar el almacenamiento, distribución e inventario de materiales
especiales determinando controles en el peso de los materiales tales como: chatarra, troncos de
eucalipto, trióxido de arsénico, anhídrido sulfuroso, etc.

•Supervisar y controlar el despacho de materiales por emergencia coordinando con Compras
y Tráfico la remisión del ítem, reduciendo el tiempo de entrega al usuario final.

•

Responsable legal del manejo de IQF (Insumos Químicos Fiscalizados) ante
DINANDRO

•

Elaborar y controlar el Presupuesto, el Programa de Adquisición de Bienes de Capital
(CAPEX) y supervisa los cierres mensuales de...