DISCURSO ESCRITO

cuestionario
1- según la práctica de una correcta gestión de compras asegura: que la empresa tenga los mejores proveedores para abastecer los mejores productos y servicios, al mejor valor total.
2- una de las funciones principales de compras es: reducir los costos y aumentar los márgenes de beneficios.
3- la función de compra “tiene por objetivo: adquirir los bienes y servicios que la empresanecesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de tiempo, calidad y precio.”
4- comprar proviene del latín comparare, cotejar, y que se traduce como adquirir algo por dinero”.
5- adquisición, del latín adquisitio, -onis, acción de adquirir”.
6- comprar es “la función responsable de efectuar todas las compras requeridas por una empresa, en el momento oportuno”7- comprar puede considerarse como sinónimo de adquisición, y para el caso de servicios la palabra seria “contratacion”
8- responsabilidades básicas de la gestión de compras: proporcionar los suministros de acuerdo con las normas (disponibilidad) de calidad requeridas. • obtener los productos necesarios al costo total más bajo posible, dentro de las condiciones (calidad) y plazos de entregarequeridos (oportunidad). • prevenir de las variaciones de precios en el mercado, así como de las coyunturas o las tendencias que sean del interés de la organización. asesorar a los clientes internos acerca de nuevos productos, nuevos materiales, precios, etc. asesorar en cuanto a la conveniencia de hacer o comprar. confeccionar y actualizar un registro de proveedores. seleccionar proveedores.negociar precios, calidad, fechas y modalidades de entrega, servicios pos- venta, fechas, formas de pagos. efectuar un análisis de valor de las diferentes propuestas. formular y presentar estadísticas relacionadas con su función
9- algunas categorías de compras son: las compras normales: abastecimiento del proceso productivo o de distribución. la adquisición de elementos denominados menores. losbienes importados. las incorporaciones de bienes del activo fijo
10- definición de proceso de compras: la secuencia de fases y actividades que transforman, por medio de los recursos disponibles de la organización, una solicitud de un bien o servicio realizada por un departamento en la provisión del bien o la prestación del servicio solicitado por parte del proveedor y recibida a conformidad porquien lo solicita o el proceso de ejecución de la garantía y de la logística reversa si fuera necesaria.
11- importancia de contar con un proceso de gestión de compras: define los pasos por los cuales atraviesa la información para convertirse en bienes y servicios (lo que no se puede definir no se puede medir y lo que no se puede medir no se puede mejorar y lo que no se puede mejorar se puededeteriorar-lord kelvin). •evita la improvisación y el aumento de los costos por falta de previsión. •reduce costos, evitando procesos innecesarios. •facilita el trabajo de los gestores de compras. •facilita el trabajo del solicitante. •facilita el trabajo de los proveedores.
12- las actividades del gestor de compras son: búsqueda y evaluación de proveedores: constituye una de las actividades másimportantes de la función de compras , tendente a tener una calificación de los proveedores en función de su capacidad de respuesta frente a nuestra empresa, lo que constituye un punto de partida para las futuras relaciones comerciales con ellos; - mantenimiento de un archivo actualizado de productos con sus características técnica , códigos de identificación ,suministradores, precios ycondiciones de entrega y pago; - negociación permanente de precios, calidad, presentaciones y plazos de entrega, en función de las previsiones de compra y calificación del proveedor. - preparación de órdenes de compra lanzamiento de pedidos y seguimiento de los mismos hasta su recepción y control de la calidad, en el caso que lo requiera, - solventar discrepancias en la recepción del producto, -...