Discurso

Documentos que se comparten en redes
Compartir Documentos: Otras opciones

Veamos ahora otras opciones para entrar en el mundo de los documentos compartidos:
- DocShare es un servicio de publicación e intercambio de documentos online, en el que los usuarios registrados tienen la posibilidad de subir cualquier todo tipo de contenidos escritos, publicándolos online a la vista de millones deusuarios de todo el mundo.
- Slideshare es un espacio gratuito donde los usuarios pueden enviar presentaciones Powerpoint u OpenOffice, que luego quedan almacenadas en formato Flash para ser visualizadas online. Admite archivos de hasta 20 Mb de peso, sin transiciones entre diapositivas.
- Zoho Share es el nuevo componente destinado a compartir documentos online de la suite de aplicaciones webZoho. Esta aplicación es similar a Google Docs, aunque tiene algunas características de red social, ya que los usuarios podrán comentar y aplicar puntaje sobre los documentos.
- Scribd es un sitio social editorial, donde decenas de millones de personas comparten escritos y documentos originales, en múltiples formatos.
Que es lo que se tiene que hacer:
En esta guía paso a paso se describe elproceso de compartir carpetas en un equipo que forma parte de un grupo de trabajo, configurar la seguridad para las carpetas compartidas y las subcarpetas y los archivos que contienen, y conectarse a través de la red a carpetas compartidas de otros equipos miembros del grupo de trabajo.

Por ejemplo, suponga que le piden que configure el uso compartido de archivos en un equipo basado en Windows queforma parte de un grupo de trabajo. Tiene que crear un recurso compartido que contenga los archivos de deudores que utilizará el personal de contabilidad y ventas de su compañía, y configurar la seguridad para garantizar que sólo los usuarios apropiados tendrán acceso a los datos almacenados en ese recurso compartido. El personal de contabilidad debe poder leer, modificar, eliminar y crear archivosen el recurso compartido, mientras que el personal de ventas sólo debe poder leer sus archivos. La directora del departamento de contabilidad (Juana Soto) debe ser la única usuaria que pueda cambiar los permisos del contenido del recurso compartido.

El equipo con el que está trabajando tiene unidades C: y D:, y ha decidido crear la carpeta que contendrá los datos en la unidad D:.
Configurarla seguridad de una carpeta antes de compartirla
1. Inicie sesión en el equipo como un usuario miembro de los grupos Usuarios avanzados o Administradores. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuación, haga clic en Explorador de Windows.
2. Haga clic en la unidad o carpeta en la que desee crear una carpeta nueva.
3. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y hagaclic en Carpeta. Escriba un nombre para la nueva carpeta (por ejemplo, Deudores) y presione ENTRAR.
4. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la nueva carpeta y, después, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Seguridad.
5. Desactive la casilla de verificación Hacer posible que los permisos heredables de un objeto primario se propaguen a este objeto. En el cuadrode diálogo Seguridad, haga clic en Copiar.

NOTA
Los permisos heredados se copian directamente a esta carpeta.
6. Para agregar un conjunto de permisos, en el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha Seguridad, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios, equipos o grupos, haga doble clic en las cuentas de usuario o los grupos apropiados (por ejemplo, enContabilidad, Ventas o Juana Soto). Cuando haya seleccionado todos los usuarios y grupos a los que desee asignar permisos, haga clic en Aceptar.
Los grupos y usuarios agregados, junto con el grupo Todos, se muestran en la mitad superior de la ficha Seguridad. Siga estos pasos para completar el proceso:
1. En la lista Nombre, haga clic en cada usuario o grupo de uno en uno y aplique los permisos...