Diseño de Archivos

DISEÑO DE ARCHIVOS
Marcela Álvarez
Madeleine Cabrera
María V. Ospino
Gloria Pacheco
Martha Pedroza
Kerlis Vargas
Gloria Zapata
Jorge M. Zuluaga
Docente
Análisis y Diseño de Sistemas de
Información II
Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
Armenia
2011

CONTENIDO Introducción
Objetivos
Terminología básica de archivos
Diagrama de estructura de datos
Tipos de archivos
Métodos de organización de archivos
Cinta magnética
Discos magnéticos
Conclusión
Bibliografía

INTRODUCCION
Dentro de los sistemas de información se puede citar un
factor importante que contribuye con la preservación de la
información; denominado “Archivos” que es elconjunto de
todas las presencias  de un registro diseñado.
Por medio de la elaboración de este trabajo pretendemos
profundizar sobre el análisis de los archivos
y cómo
procesarlos, conocer su clasificación y métodos para
acceder a ellos.

OBJETIVOS
Saber seleccionar la mejor forma de almacenar y

consultar un conjunto de datos
específico.

para un uso

Conocer métodos de archivosque se pueden

utilizar con cada dispositivo de almacenamiento.

TERMINOLOGIA BASICA DE ARCHIVOS
Los archivos manejan una serie de conceptos cuya comprensión es
necesaria para comenzar a aproximarnos a la gestión de datos y al diseño
de archivos.
Además
representan aquellas acciones que integran el contenido
fundamental de la gestión de documentos electrónicos de archivo.TERMINOLOGIA BASICA DE ARCHIVOS
CAMPO: Un carácter o grupo de
caracteres (alfabéticos o numéricos) que
tiene un significado específico. Se utiliza
un campo para definir y guardar un dato.
REGISTRO: Es el conjunto completo de datos relacionados pertenecientes a una
entrada. Cada campo tiene fijo su longitud y tipo ya sea alfanumérico, numérico
alfabético. Cuando el numero y tamaño de los datos en unregistro son
constantes para registro, se considera de longitud fija. Los registros de longitud
variable son mas fáciles de manejar pero menos comunes que los fijos

ARCHIVO: es una colección de registros
relacionados. Se incluye cada registro en
un archivo ya que pertenece a la misma
identidad.
El tamaño del archivo se
determina por el numero de registros que
hay en él.

DIAGRAMA DEESTRUCTURAS DE DATOS

Un diagrama de estructura de datos es un esquema que
representa el diseño de una base de datos de red. Este
modelo se basa en representaciones entre registros por
medio de ligas, existen relaciones en las que participan solo
dos entidades (binarias) y relaciones en las que participan
más de dos entidades (generales) ya sea con o sin atributo
descriptivo en la relación.La forma de diagramado consta de dos componentes básicos:
Celdas: representan a los campos del registro.
Líneas: representan a los enlaces entre los registros. 

DIAGRAMA DE ESTRUCTURAS DE DATOS
Diagramas de estructura de datos en un modelo en red .
Un diagrama de estructura de datos de red, especifica la estructura lógica global de la
base de datos; su representación gráfica se basa enel acomodo de los campos de un 
registro en un conjunto de celdas que se ligan con otro(s) registro(s). Ejemplificaremos
esto de la siguiente manera: Consideremos  la relación alumno-cursa-materia donde la
relación cursa no tiene atributos descriptivos :

TIPOS DE ARCHIVOS
Un Archivo es el conjunto de todas las presencias  de un registro
diseñado. Típicamente, en los sistemas de informaciónpueden
encontrarse varios tipos de archivos:
Archivos Maestros
Es un conjunto de registros de ciertos
aspectos importantes de las actividades de 
una organización. Además, puede contener
datos importantes q describan el estado actual
de eventos específicos o indicadores de la
empresa. Un archivo maestro es de utilidad
mientras se mantengan exactos, actualizados
y estos a su vez se...