Diseño de entrada

INTRODUCCIÓN

En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidados las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a lacompetencia.

Objetivos
Dar a conocer elementos  de diseño de entrada que permitirá al diseñador lograr sus propósitos.

DISEÑO DE ENTRADA
Diseño de entrada consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como laentrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos o por personas que los escriben directamente al sistema. La calidad de la entrada de un sistema determina la calidad de la salida del sistema.
Al asistir en entrada bien diseñada, el analista de sistemas está reconociendo que la entrada pobre plantea preguntas sobre la confiabilidad del sistemacompleto.

Requerimientos de Entrada
* La calidad de entrada de un sistema determina la calidad de la salida.

* Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta.

Estos son:
1. Objetivos del diseño de entrada.

2. Captura de datos para la entrada.

1-Objetivo delDiseño de Entrada
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos o por personas que los escriben directamenteal sistema.

Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:
* Control de la Calidad de Entrada
* Evitar los Retrasos
* Evitar los errores en los datos
* Evitar los pasos adicionales
* Mantener la Sencillez del Proceso

Control de la Calidad deEntrada:
Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:
- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.
- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho más tiempo que el que necesitan las computadoraspara realizar sus tareas.

Evitar los Retrasos:
También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.

Evitar los errores en los datos:
La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre más pequeña sea esta menores serán las oportunidadespara cometer errores. Es común encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos.

Evitar los Pasos Adicionales:
Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos aseguir. Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.

Mantener la sencillez del Proceso:
El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. Cuesta trabajo que
Los usuarios acepten sistemas...