Diseño De Entrada

INTRODUCCIÓN

En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidados las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a lacompetencia.

Por esto un sistema necesita de varios requerimientos entre esos tenemos el diseños de entrada que consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos.

Para estos fines estudiaremos la importancia del diseño de entrada en la creación de sistemas de información.

OBJETIVOS

* Desarrollar especificaciones y procedimientos para lapreparación de datos.
* Realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento.
* Control de la calidad de entrada.
* Evitar los retrasos.
* Evitar los errores en los datos.
* Evitar los pasos adicionales.
* Mantener la sencillez del Proceso.


INDICE

INTRODUCCIÓN 1
OBJETIVOS 2
DISEÑO DE ENTRADA 4
BuenDiseño de Formas 5
Diseño de Formas Atractivas 7
Diseño de Formas con Ayuda de Computadoras. 7
Buen Diseño de Pantalla 7
Lineamientos para el diseño de pantalla 9
Secciones de una Pantalla 10
CONCLUSIONES 11
RECOMENDACIONES 12
Bibliografía 13

INDICE DE IMAGENES

DISEÑO 1 8
DISEÑO 2 8

DISEÑO DE ENTRADA
 La calidad de la entrada de un sistema determina la calidad de lasalida del sistema.
Es vital que las formas y pantallas de entrada sean diseñadas con esta relación critica en mente.
Al asistir en entrada bien diseñada, el analista de sistemas está reconociendo que la entrada pobre plantea preguntas sobre la confiabilidad del sistema completo.
Buen Diseño de Formas
Aunque se pueda disponer de especialistas de formas en casa, el analista de sistemas debe sercapaz de reconocer las formas útiles. También es importante que sea capaz de reconocer las formas mal diseñadas, trasladantes o innecesarias que están desperdiciando recursos de la organización y que, por lo tanto, deben ser eliminadas. Las formas son instrumentos importantes para dirigir el curso de los trabajos por definición son los papeles impresos o duplicados que requieren que la gente llenecon repuestas en una forma estandarizada. Las formas extraen y capturan información requerida por los miembros de la organización que frecuentemente alimentaran a la computadora. Por medio de este proceso, las formas sirven frecuentemente como documentos fuente para el personal de captura de datos.
Cuatro lineamientos para el diseño de formas
Se deben observar cuatro lineamientos del diseño de lasformas para diseñar formas útiles:
1. Haga que las formas sean fáciles de llenar.
2. Asegúrese de que las formas satisfacen el objetivo para el que fueron diseñadas.
3. Diseñe formas que aseguren el llenado preciso.
4. Mantenga las formas atractivas.
Hay varios medios para lograr cada lineamiento del diseño de formas.
Flujo de formas. El diseñar una forma con un flujo adecuadopuede minimizar el tiempo y esfuerzo gastado por los empleados en el llenado de las formas. Y las formas deben fluir de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
Secciones de una forma. Otra técnica que facilita a la gente el llenar las formas correctamente es el agrupamiento lógico de la información. Hay 7 secciones principales de una buena forma son:
1. Encabezado.
2. Identificación yacceso.
3. Instrucciones
4. Cuerpo
5. Firma y verificación
6. Totales
7. Comentarios.
La sección de encabezado incluye, por lo general, el nombre y dirección del negocio que envía la forma.
La sección de identificación y acceso incluye código que puede ser usado para archivar el reporte y obtener acceso a él en una fecha posterior. Esta información es muy importante...