Diseño De Estructuras Organicas

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

MANUAL UNIVERSITARIO:

Diseño de Estructuras Orgánicas: Teoría y Práctica
Autor Alejandro Aníbal Aguirre Rojas*

HUANCAYO, AGOSTO 2008

*Capacitador del Grupo D’elite *Presidente del Directorio de EPS SEDAM HUANCAYO S.A. *Miembro del Consejo Directivo de ANEPSSA PERÚ *Docente Universitario de UniversidadesPublicas y Privadas de la Region y la Capital

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ÍNDICE

1. PARTES FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN 1.1 Núcleo de operaciones 1.2 Ápice estratégico o Gerencia estratégica 1.3 Línea media o Gerente intermedio 1.4 Tecnoestructura 1.5 Staff de apoyo y asesoría 1.6 La Ideología 1.7 Clasificación de las unidades estructurales 1.8 Instrumentos dela organización 1.9 Naturaleza de los órganos 1.10 Competencias 2. TÉCNICAS PARA CONFECCIONAR ORGANIGRAMAS 2.1 DEFINICION 2.1.1 Importancia 2.1.2 Naturaleza 2.1.3 Objetividad 2.1.4 Ventajas 2.1.5 Elementos 2.1.6 Unidad y relaciones 2.2 PAUTAS BASICAS PARA LA CONFECCION DE ORGANIGRAMAS 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 De la línea de autoridad De los niveles jerárquicos De lasjefaturas y sub-jefaturas De la línea de coordinación De la asesoría De la línea de subordinación De la autonomía De las unidades por crearse

2.3 CLASES DE ORGANIGRAMAS 2.3.1 Según su uso 2.3.2 Según su naturaleza 2.3.3 Según su contenido 2.4 RECOMENDACIONES

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I

PARTES FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN Para entender como se estructuran lasorganizaciones, tenemos que entender en primer lugar como funcionan, conociendo sus partes constitutivas, las funciones que desempeñan cada una de ellas y la forma como se relacionan entre si dichas funciones. Mintzberg Henry en su libro “Estructuración de las Organizaciones” establece seis partes en la entidad:
Ápice estratégico Ideología

Tecnoestructura

Línea intermedia

Personal deApoyo

Núcleo de operaciones

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Núcleo de operaciones Ápice estratégico Línea media Tecnoestructura Staff de apoyo Ideología

Cossio de Vivanco en su libro “Diseño y dinámica Organizacional” establece seis partes básicas de una entidad: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1.1 Centro operativo Gerencia estratégica Gerencia intermedia Tecnoestructura Personal de asesoría y apoyo La ideologíaNúcleo de operaciones o Centro Operativo Abarca a todos los miembros que realizan el trabajo básico de la entidad directamente relacionados con la producción y los

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servicios, desempeñando funciones de: compradores, oficinistas, cajeros, obreros, maquinistas, vendedores, etc. 1.2 Ápice Estratégico o Gerencia Estratégica Es el otrocomponente de la estructura que se muestra en la parte más alta de la jerarquía, son las personas encargadas de la responsabilidad formal de la organización. El ápice estratégico se encarga de que la empresa cumpla con su misión de una manera efectiva y de que satisfaga los intereses de las personas que controla, o tienen algún poder sobre la entidad. Así tenemos:  Los accionistas  Directorio Presidente ejecutivo  Gerente general  Comité ejecutivo  Asamblea universitaria  Consejo de administración  Consejo universitario  Rector Línea media o Gerente Intermedio El ápice estratégico está unido al núcleo de operaciones, mediante la jerarquía de mando, conformado por los directivos de línea media que tienen autoridad formal de línea (Gerente de Producción, Gerente de Operaciones, Gerentede Marketing, Gerente de Ventas, hasta supervisores de primera línea o jefes de taller, Vicerrectores, Vicepresidentes). Tecnoestructura Son los analistas o tecnócratas (así como su personal administrativo) que realizan trabajos de normalización de otros, además de aplicar sus técnicas analíticas que permitan el cambio de la organización en función de la evolución de su entorno Se distingue tres...