diseño de organigrama y manual de funciones

1

ACTIVIDAD 10

DISEÑOS ORGANIGRAMAS
MANUAL DE MISIONES Y FUNCIONES

TALLER PRÁCTICA ADMINISTRATIVA CONTABLE I – PARTE ADMINISTRATIVA
(TACUNA)
Cra. Myriam Mabel Beretta
Mg. Maria Inés Maidana
Sr. Marcelo Fabián Pereyra

Estructura
2

“Es el cuerpo sistemático en el cual se detallan en forma analítica y racionalmente
distribuida la misión, las áreas, las funciones, las tareas,el grado de autoridad, jerarquía
y niveles , además se incluye los canales de comunicación y es estática a corto plazo”.
Relaciones de Autoridad



Estructura
Partes Sectores Áreas

Para diseñar la forma de funcionamiento o modelo orgánico es necesario conocer y
aplicar algunos Principios de Organización:
1) División del trabajo.
2) Delegación.
3) Centralización y Descentralización.4) Autoridad y Responsabilidad.

Cra. Myriam Mabel Beretta
Mg. Maria Inés Maidana
Sr. Marcelo Fabián Pereyra

“La Estructura surge como resultado de un
proceso de Planificación”
3


Como punto de partida para un trabajo de diseño se deberá identificar los
objetivos y sub-objetivos del planeamiento.

Que nos permitirá:


Adecuada División y Asignación de Funciones.



Asícomo la Autoridad y la Responsabilidad.



Definición de Misiones y Funciones de cada unidad organizativa.

Cra. Myriam Mabel Beretta
Mg. Maria Inés Maidana
Sr. Marcelo Fabián Pereyra

Los Manuales
4

“Constituyen una de las herramientas con que cuentan las
organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones
administrativas y operativas, sirven como un instrumento decomunicación”.
Por ejemplo:
i.
Manual de Organización.
ii.
Manual de Misiones y Funciones.
iii.
Manual de Políticas Manual de Normas y
Procedimientos.
iv.
Manual de Especialista.
v.
Manual del Empleado.
Cra. Myriam Mabel Beretta
Mg. Maria Inés Maidana
Sr. Marcelo Fabián Pereyra

Manual de Organización
5

“Describe la organización formal, mencionando, para
cada puesto de trabajo,los objetivos del mismo, funciones,
autoridad y responsabilidad”.
La redacción de manual, debe ajustarse dentro del marco de principios generales:
1.
Toda posición de supervisión debe tener asignada funciones y responsabilidades
concretas.
2.
Toda responsabilidad debe ir acompañada de la correspondiente autoridad
para ejercerla.3.
No debe quedar incertidumbre respecto a la definición deautoridad y
responsabilidad con relación a demás posiciones de la organización.4.
Cada persona que ocupa un puesto en la organización debe recibir ordenes de
una única persona.5.
Toda decisión que se adopte respecto de un integrante de la organización debe
ser efectuada con conocimiento y consentimiento del supervisor inmediato.6.
Debe existir y aplicarse un mecanismo que permita controlar yevaluar el
cumplimiento de las responsabilidades asignadas a los niveles jerárquicos.Cra. Myriam Mabel Beretta
Mg. Maria Inés Maidana
Sr. Marcelo Fabián Pereyra

Modelo
Manual de Misiones y Funciones
6

Cra. Myriam Mabel Beretta
Mg. Maria Inés Maidana
Sr. Marcelo Fabián Pereyra

Principales Áreas de La Organización
/ Empresa
7

Comercialización

Cra. Myriam Mabel Beretta
Mg.Maria Inés Maidana
Sr. Marcelo Fabián Pereyra

Esquema A.C.M.E. (Association of Consulting Management
of Engineers) Asociación de Consultoría de Ingenieros
PRINCIPIO DE ADMINISTRACION HECTOR F. ALVAREZ PAGINA 16
8

Cra. Myriam Mabel Beretta
Mg. Maria Inés Maidana
Sr. Marcelo Fabián Pereyra

Los Manuales de Organización
9



Instrumentan en forma escrita y narrativa el modeloformal
que tiene la organización.
Tiene por finalidad









Precisan funciones a cada unidad administrativa
Proporciona al personal la información necesaria para
mejorar su desempeño.
Facilita la selección y el reclutamiento
Comunica a todos sus miembros, el grado de
responsabilidad, la información que debe recibir procesar y
emitir.
En el se encuentra los organigramas...