DISEÑO DE PERFIL DE PUESTO Y MANUAL DE PROCESO DE PUESTO

DISEÑO DE PERFIL DE PUESTO Y MANUAL DE PROCESO DE PUESTO
ABELARDO KENNEDY LOPEZ FLORES1
PALABRAS CLAVES
Diseño
Perfil
Manual
RESUMEN
El perfil de puesto hace hincapié en las demandas que la labor implica para la persona que la efectúa; es un inventario de las características humanas que debe poseer el individuo que desempeñará la labor. Estos requisitos incluyen factores de educación formal,experiencia, capacitación y habilidad para enfrentar determinadas demandas de carácter físico o mental. En los casos en que una posición de trabajo comprende más de un país, la familiaridad con los aspectos lingüísticos, legales y culturales de ambos resulta una obvia necesidad.
En la práctica, las compañías no suelen preparar dos documentos independientes, sino que tienden a combinar la descripciónde las labores que se deben llevar a cabo con las especificaciones que el ejecutante debe poseer.
INTRODUCCION
El Análisis y Descripción de los puestos de trabajo (ADPT) comúnmente se ha considerado como una herramienta básica para el establecimiento de toda política de recursos humanos en las organizaciones, pues casi todas las actividades desarrolladas en el área de recursos humanos se basan deuno u otro modo en la información que proporciona este procedimiento.
Se define como el proceso de determinación, mediante la observación y el estudio, de los elementos componentes de un puesto específico, estableciéndose las responsabilidades, capacidades, relaciones, requisitos físicos y persono lógicos que se exigen, los riesgos que se comportan y las condiciones ambientales en las que sedesarrolla el puesto.
A partir de la aplicación y desarrollo del Subsistema de Gestión de Recursos Humanos de las áreas económico-financieras de la organización como parte del Nuevo Modelo de Gestión Económico Financiera, aprobado por el Ministerio, implementa el ADPT para el cumplimiento del objetivo propuesto en el subsistema de Empleo, atendiendo a que los calificadores de cargos que actualmente seutilizan resultan insuficientes desde su composición técnica, al no reflejar requisitos físicos, de personalidad, relaciones, condiciones de trabajo y riesgos que, entre otros aspectos, resultan imprescindibles para el perfeccionamiento en las organizaciones.
DISEÑO DE PERFIL DE PUESTOS
Considerando que cada puesto necesita diferentes conocimientos, cualidades y niveles de habilidad, es necesariauna planeación efectiva de recursos humanos que tome en cuenta estos requerimientos para los puestos. Para ello, los directivos de hoy en día debieran invertir más de su tiempo preparando equipos de trabajo responsables del diseño de puestos claves en la empresa.
Muy pocas empresas tienen presente que también el puesto de trabajo requiere diseño y una perfilación viable para la persona que lodetenta. Un diseño del puesto de trabajo erróneo es fuente principal de desmotivación, insatisfacción y baja productividad de los recursos humanos (Malik, 2000).
Actualmente, el concepto de puesto o cargo también se ha visto afectado por la globalización y las exigencias del mundo moderno. Esto quiere decir que, no son estables, estáticos ni definitivos; todo lo contrario, están en constante cambiopara poder adaptarse a las permanentes transformaciones tecnológicas, económicas, sociales, culturales y legales.
ESTRUCTURA
Los elementos esenciales que conforman el Análisis de Puestos utilizado en nuestro estudio son tres:
Descripción del puesto
Especificación del puesto
Perfil del puesto
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Definimos la descripción del puesto como un producto del análisis, que consiste en uninforme escrito sobre el contenido del puesto con base, esencialmente, en las funciones que este comprende. La descripción del puesto está conformada por las siguientes partes:
Datos de Identificación General: Se refiere a los datos que nos permiten la identificación del puesto; contiene los siguientes puntos:
Título del puesto: El que se da oficialmente y el de uso cotidiano, debe ser lo más...