Diseño De Puesto

SECRETARIA

BLUE LINE G & R

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTO
I.- DATOS GENERALES Nombre de la empresa: Rubro: Tamaño: Dirección: Puesto de trabajo:

Servicios de Catering y Asesoría paraEventos Blue Line G & R Av. Flores 1020 San Miguel Secretaria

II.- Análisis y descripción de puesto INDICADOR Denominación RESPUESTA Secretaria Gerente General Sub-gerente de Gerencia SecretariaEncargado de cocina Jerarquía Confeccionar base de datos de los proveedores Confeccionar base de datos de los posibles clientes Identificar clientes potenciales. Atención a los clientes Recepción y archivode documentos Redacción y emisión de cotizaciones

Funciones

Redacción de Cartas de presentación Emisión de facturas y otros documentos Trámite de cobranza del servicio prestado Seguimiento delos trámites de pago a los proveedores Revisar y responder los correos remitidos por los clientes Preparar la agenda del Gerente General Supervisión de la limpieza del local de trabajo Tener lasfacturas de gastos debidamente ordenado y archivado para el uso del contador Tener informado al Gerente General y al Sub-Gerente de las tareas realizadas durante el día Reporte de informe de las tareasrealizadas durante el mes. Hacer el seguimiento a los posibles clientes potenciales. Responsabilidades Lunes a Viernes Atención a clientes mediante contacto telefónico y vía e-mail – reporte diario declientes. Relación de clientes potenciales y/o captados en la semana

Viernes Tarea Estructura física Área o metraje El espacio debe ser 3 m. x 3 m. Fluorescente recto de 36W. doble color blanco LucesVentilación Ventilador de pie, de techo o de mesa Color de la La fachada de la pared de preferencia debe estar pintado de color verde pared Mejora la imagen empresarial brindando sensación deconfianza y credibilidad, genera confianza Azul La silla a la altura de la rodilla, con el espaldar plano y brazos, las silla debe ser giratoria Computadora de pantalla plana, fotocopiadora, scanner,...