Diseño de salida de sistemas

1. DISEÑO DE SALIDAS ¿Que es?

❖ Una salida, es aquella que se entrega al usuario por medio de un Sistema de Información, donde los datos requieren un procesamiento extenso antes que se conviertan en salida adecuada.

❖ Las salidas también son útiles y esenciales para asegurar el uso de un Sistema de Información, la cual comprende varios objetivos que un analista de Sistemastrata de obtener cuando diseña la salida

❖ La salida pueden tomar muchas formas, la permanente tradicional de los reportes impresos y la fugaz, tal como la de las pantallas VDT, microformas y sonido.

❖ Una salida se usa para denotar cualquier información producida por un sistema de información, ya sea impresa o en una pantalla que será entregada a los usuarios.

2. OBJETIVOS❖ Para que las Salidas sean útiles y esenciales, debemos trazarnos los siguientes objetivos:

a) Para que sirvan al propósito deseado.
b) Para que se ajuste al usuario
c) Asegurándose que se encuentre donde se necesita
d) Entrega de las salida a tiempo
e) Selección del método de Salida

3. TIPOS DE SALIDAS

❖ La salida siempre será un resultado de una computadoray pueden ser:

➢ Un reporte.
➢ Un documento.
➢ Un mensaje.
❖ De acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida pueden ser impresa o presentada en una pantalla.

4. CÓMO IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE SALIDA DEL SISTEMA.

❖ Primero se deben identificar las necesidades de los usuarios.

❖ Orientar la organización hacia su satisfacción, así comoalcanzar sus objetivos.

❖ Determinar el potencial para los recursos de la salida.

❖ Observar la situación en la organización y sus colaboradores, que sí realmente cumplen sus funciones con respecto a esa salida.

❖ Identificar cuándo y con qué frecuencia es necesaria la salida, para que sí se den oportunidades de salida y de mejoras al sistema.

❖ El método que seutilizará será impresa o presentada en pantalla.

❖ Quiénes son los que reciben estas salidas, por ejemplo para los usuarios internos y externos.

❖ Detalles necesarios: por ejemplo, la cantidad de datos sugiere si deben emplear métodos de impresión o de presentación en una pantalla.

5. RELACIÓN DEL CONTENIDO DE LA SALIDA, CON EL MÉTODO DE SALIDA

❖ Cada vez que se diseñauna salida, es necesario pensar sobre como la función influencia la forma y como el propósito pretendido influencia el método de salida que se escoge.

❖ Es posible conceptualizar la salida como externa (que sale del negocio) o interna (que permanece dentro del negocio ).

SALIDA EXTERNA

Este tipo de salida es muy familiar, ya que se presenta en anuncios, recibos, cheques depago, reportes anuales, etc. Estas poseen instrucciones para que sean usados de forma adecuada.

Mucha salida externa contiene el logotipo y colores corporativos de la compañía.

SALIDA INTERNA

❖ La salida interna incluye diversos reportes para los tomadores de decisiones.

❖ Estos reportes van desde los reportes cortos de resumen (por ejemplo, un reporte que sintetice lostotales de ventas mensuales) y los reportes detallados (Por ejemplo, un reporte de las ventas semanales por vendedor).

Comparación de Método de Salida
|Método de Salida | Ventajas | Desventajas |
|Impresoras |Maneja grandes volúmenes de salidas. |Pueden serruidosas. |
| |Está al alcance de las Organizaciones |Problemas de compatibilidad con el software. |
| |Flexible en los tipos de salida, ubicación y |Dependiendo del modelo pueden ser lentas. |
| |capacidades....